Setiap perusahaan memiliki aset baik yang berwujud maupun tidak berwujud. Sehingga dengan banyaknya aset tersebut, tidak akan mudah untuk mengelola semua aset tersebut. Apalagi jika aset tersebut akan dijual kepada klien atau pelanggan Anda. Mengelola aset perusahaan tentu diperlukan seseorang yang bertanggung jawab dan mengerti cara kerjanya.
Maka sebenarnya perusahaan dapat dengan mudah mengelolanya, jika mengikuti beberapa tips di bawah ini, yaitu:
1. Menentukan tim yang handal dan dapat dipercaya dalam mengelola aset
Menfokuskan pengelolaan aset pada satu tim akan menjadi lebih ringan dibandingkan jika dikerjakan bersamaan dengan hal yang lainnya. Carilah tim yang handal, bertanggung jawab dan dapat dipercaya untuk mengelola aset perusahaan. Jika bisnis kecil, dapat menggunakan dua orang untuk mengerjakannya, tetapi jika bisnis besar maka harus terbentuk tim khusus pengelolaan dan pemeliharaan aset.
2. Mengenal siklus hidup aset perusahaan
Mengenal perputaran aset dari pembelian sampai yang tidak dapat digunakan sangat penting. Perusahaan harus dapat memperkirakan berapa lama dapat digunakan dan kapan untuk dilakukan pemeliharaan. Hal ini akan berpengaruh pada saat perusahaan akan memilih atau membeli lagi aset yang baru. (Baca Juga : Revaluasi Aset, Langkah yang Menguntungkan Perusahaan )
3. Lacak aset secara berkala
Jika perusahaan tidak cukup jeli dalam melihat aset apa saja yang masih ada, maka lama-kelamaan ini akan berpengaruh pada finansial perusahaan. Terkait dengan pembayaran pajak, aset yang sudah tidak dimiliki oleh perusahaan bisa saja masih dibayarkan jika tidak melacak aset secara berkala.
4. Mengetahui depresiasi aset
Mengetahui aset yang sudah tidak layak digunakan dan mencari penyebabnya akan berpengaruh pada produktifitas kerja karyawan. Jika selama ini karyawan menggunakan alat yang sudah lama dan tidak baik kinerjanya, maka produk yang dihasilkan juga tidak akan mempunyai kualitas baik. Sehingga dapat dilakukan perhitungan depresiasi secara rutin untuk mengetahu waktu yang tepat membeli aset yang baru. (Baca Juga : Tantangan Besar dalam Industri Retail)
5. Mengelola aset dengan manajemen otomatis
Segala sesuatu yang bersifat manual akan memakan banyak waktu, tenaga dan biaya. Sehingga manajemen aset sudah dapat dikelola secara otomatis. Banyaknya software yang membantu dalam pengelolaan aset seperti ERP Software akan membantu dalam menampilkan nilai aset, pelacakan penyusutan, pemeliharaan aset, manajemen kontrak, analisis biaya dan lainnya.
Kelima tips diatas tentu akan meningkatkan efesiensi, efektivitas dan produktivitas perusahaan. Teknologi sudah mampu membantu perusahaan dalam mengelola asetnya sehingga akan membantu pula karyawan dalam bekerja, peningkatan pelayanan konsumen dan juga pengembangan produk yang diciptakan.
Discussion about this post