Perusahaan memiliki HRD yang tentunya berkutat pada Human Resource atau biasanya yang terkenal mengurusi Sumber Daya Manusia di dalam kantor. HRD sendiri ternyata terbagi lagi menjadi beberapa bagian dan salah satunya adalah admin HRD.
Secara garis besar tugas dan tanggungjawab HRD dan admin HRD tidak terlalu terlihat berbeda, namun nyatanya tugas admin HR lebih banyak mendukung pekerjaan utama dari HRD yaitu mengurusi karyawan. Admin HR akan berfokus pada segala administrasi karyawan dengan perusahaan, misalnya pencatatan cuti, absen karyawan, pinjaman karyawan, dan sebagainya.
Untuk menjalankan tugas tersebut, maka ada 7 kriteria keahlian yang harus dimiliki admin HR. Keahlian ini tentunya akan menunjang pekerjaan admin HR untuk dapat elbih baik lagi dalam perusahaan.
1. Teliti, detail dan fokus
Dengan berbagai pekerjaan admin HR, diperlukan keahlian teliti, detail dan focus. Beberapa pekerjaan seperti input berbagai data karyawan, menyiapkan surat dinas dan sebagainya tentu tidak boleh ada kesalahan, sehingga ada baiknya jika keahlian ini melekat pada admin HR. Namun bukan berarti pekerjaan ini mengerikan, ada baiknya sebagai admin HR selalu mengevaluasi pekerjaannya sendiri pada hari itu agar tidak ada yang terlewat dan lebih baik lagi kedepannya.
2. Multitasking
Multitasking tentu saja sudah harus menjadi kemampuan admin HR. Begitu banyak pekerjaan yang berhubungan dengan karyawan yang bermacam-macam dan urusan yang berbeda-beda. Maka dari itu admin HR perlu memiliki catatan khusus untuk dirinya sebagai pengingat pekerjaan mana yang sudah dikerjakan dan belum dikerjakan. Apalagi jika pekerjaan tersebut harus diselesaikan hampir di waktu yang bersamaan.
3. Bernegosiasi
Melakukan sosialisasi dan koordinasi menjadi salah satu tugas dari admin HR. Maka dari itu, kepintaran dalam bernegosiasi menjadi salah satu hal yang harus dikuasai. Admin HR akan berhubungan dengan banyak pihak dan mendiskusikan banyak hal tentang keperluan masing-masing pihak.
4. Kerjasama Tim
Kerjasama tim juga perlu dimiliki sebagai kemampuan dasar seorang admin HR. Pekerjaan mengenai absensi atau daftar hadir, kontrak kerja dan surat menyurat tentu akan berhubungan dengan macam-macam divisi yang terkait. Tidak hanya itu, kerjasama dengan karyawan perusahaan juga diperlukan agar semua berjalan selaras dan tepat waktu.
5. Bertanggung jawab
Bertanggung jawab rasanya bukan hanya dimiliki oleh admin HR saja, namun jangan salah jika ternyata kemampuan inilah yang menunjukkan profesionalitas. Bertanggung jawab dengan segala tugas sebagai admin HR akan membantu perusahaan menangani karyawan dalam segi administrasi.
6. Pintar organisasi
Organisasi dalam perusahaan tentu akan berhubungan dengan bagaimana mengelola karyawan, bagaimana bersikap dengan karyawan satu dan yang lain dan menyusun strategi budaya kerja di dalamnya. Semua hal tersebut diperlukan kemampuan organisasi yang cukup kreatif namun juga menciptakan lingkup kerja yang nyaman dan disiplin.
7. Profesional
Profesional sebagai admin HR tentu menyelesaikan seluruh pekerjaan tepat waktu dan sesuai porsinya. Kesulitan seperti berteman di lingkungan kantor dan mempunyai posisi sebagai admin HR juga tidak dapat berpengaruh apa-apa. Sehingga sikap profesionalitas tetap harus dijalankan kepada siapapun yang ada di dalam perusahaan.
Adin HR dan 7 keterampilannya inilah yang dapat Anda perhatikan di dalam perusahaan. Menjadi Admin HR tidak hanya sekedar mengurus administrasi tetapi juga mendukung pekerjaan HRD sebagai divisi utamanya.
