Dalam sebuah traksaksi antara penjual dan pembeli, salah satu proses yang akan dilalui adalah panagihan. Penagihan dapat dilakukan oleh pemilik barang atau jasa yang dijual kepada konsumen pengguna barang atau jasa tersebut. Secara umum sebuah perusahaan akan membuat invoice dalam suatu transakasi penjualan barang atau jasa dan terdapat detail penjualan tersebut termasuk jumlah pembayaran. Invoice ini merupakan dokumen tagihan penjual kepada pembeli, namun dalam bahasa Indonesia sering disebut faktur. Invoice merupakan dokumen penting dalam sebuah perusahaan dikarenakan dokumen ini dapat digunakan sebagai arsip dalam proses jual beli.
Kendala Penagihan Invoice Kepada Pelanggan
Staff keuangan sebuah perusahaan yang umumnya mengurus invoice dalam suatu periode tertentu dari membuat dan memonitoring setiap invoice tersebut. Beberapa perusahaan masih menggunakan cara manual dalam proses penagihan, dari pengiriman invoice ini kepada konsumen, kemudian melakukan konfirmasi apakah invoice sudah diterima, hingga memastikan para konsumen melakukan pembayaran sesuai yang tertera pada invoice tersebut. Jika hal ini berjalan lancar tentu tidak masalah, namun beberapa kendala lain tentu menghampiri. Apalagi konsumen yang akan ditagih tidak hanya satu bisa saja ratusan.
Kendala-kendala lain antara lain konsumen yang lupa akan invoice tersebut sehingga bagian keuangan perusahaan penjual harus melakukan konfirmasi kembali bahkan memerlukan waktu untuk bertemu langsung dalam pembayaran tagihan tersebut tentu hal ini akan memkan waktu. Belum lagi jika konsumen tersebut adalah perusahaan besar yang memiliki cabang beberapa kota, kemudian dalam pembayarannya harus memakan waktu kembali tentu waktu yang digunakan akan sangat lama dikarenakan proses acc beberapa pihak.
Solusi Masalah Penagihan
Masalah ini bukannya tidak ada solusinya, salah satunya perusahaan IT asal Yogyakarta mengembangkan aplikasi bernama Lunaz yang dapat membantu proses penagihan tanpa ribet. Aplikasi ini merupakan aplikasi invoice berbasis web untuk membuat, mengirim, dan mengelola tagihan pembayaran pelanggan dengan cara yang mudah, hemat waktu, hemat biaya, dan lebih efesien. Pembuatan invoice yang sudah jadi dan siap dikirim akan segera dikirim melalui email kepada konsumen bisa saja hanya memakan waktu kurang dari 30 detik, kemudian secara langsung konsumen akan menerima informasi melalui SMS. Konsumen hanya perlu melakukan pembayaran dengan menggunakan kode VA (Virtual Account) yang diterima dan dapat melalui Mobile Banking, ATM, Internet Banking, bahakan Credit Card.
Sedangkan bagian keuangan perusahaan penjual dapat memonitoring pada aplikasi Lunaz yang akan menampilkan status tagihan para konsumen dari lunaz, belum lunas, atau bahkan sudah dibaca atau belum. Sehingga proses penangihan akan sangat cepat tanpa memakan waktu yang sangat lama seperti cara manual. Keuntungan lain dengan menggunakan bantuan aplikasi ini dari pada menggunakan cara manual yaitu data-data yang ada tidak akan kawatir akan mudah hilang seperti cara manual, dikarenakan data-data akan tersimpan dengan aman melalui aplikasi ini. Aplikasi ini dapat membantu proses penagihan jenis apapun, tidak hanya proses penagihan jual beli bahkan pembayaran pendidikan, proyek-proyek pekerjaan maupun hal-hal penagihan lainnya.
Tak perlu ragu lagi dalam menggunakan aplikasi ini, tentunya aplikasi ini akan sangat membantu proses penangihan dengan lebih efisien. Keuntungan lainnya yaitu Invoice digital berupa online dan tepat waktu, konsumen akan mendapatkan pemberitahuan melalui email dan SMS, adanya peringatan pembayaran secara otomatis, tracking invoice, serta data akan tersimpan dengan aman dibanding dengan cara manual.
Informasi lain tentang aplikasi ini bisa saja langsung di cek pada web http://www.lunaz.id/.
Discussion about this post