• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Mei 28, 2022
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Tak Perlu Takut, Begini Cara Mengamankan Data Obrolan di Video Conference

video conference, keamanan video conferene
0
SHARES
293
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Isu keamanan data saat melakukan video conference masih menjadi momok hingga sekarang. Kebocoran data saat melakukan obrolan hingga rawan adanya penyusup saat obrolan menjadi hal yang dikhawatirkan oleh user. Untuk mengantisipasi adanya masalah privasi, dan mengurangi kekhawatiran Anda dalam menggunakan video conference, berikut ini hal-hal yang harus Anda perhatikan sebelum memilih platform video conference:

1. Pelajari Kebijakan Data Privasi

Setiap platform video conference pasti menyajikan kebijakan privasi untuk dipelajari oleh penggunanya lebih lanjut. Sebelum menggunakan dan berlangganan ada baiknya mempelajarinya lebih lanjut. Mulai dari kebijakan mengundang partisipan meeting hingga penyimpanan data. Jika masih ada yang dirasa membingungkan ada baiknya Anda menghubungi contact center lebih lanjut.

2. Gunakan ID Meeting Unik atau Password

Pengamanan ganda untuk menjaga data selama obrolan dalam video conference berlangsung juga perlu dilakukan. Dalam membuat room meeting pastikan Anda membuat ID yang unik disertai dengan password dengan kombinasi yang kuat. Selain itu, jangan bagikan id serta password meeting secara sembarangan. Pastikan hanya partisipan terdaftar yang mendapatkan akses dalam meeting yang Anda buat.

3. Aktifkan Mic dan Video Ketika Dibutuhkan

Langkah selanjutnya selain menggunakan id dan password unik, Anda harus lebih bijak dalam menggunakan fitur video dan mikrofon dalam platform video conference. Jika dirasa mikrofon tidak diperlukan, ada baiknya Anda menonaktifkan. Hal yang sama juga bisa Anda lakukan dengan fitur kameranya. Hal ini meminimalisir sistem merekam gambar atau audio yang tidak dibutuhkan serta menyangkut privasi Anda. Anda bisa menyalakan kamera dan mikrofon kembali saat menanggapi obrolan yang dilontarkan oleh partisipan.

4. Meminimalisir Penggunaan Private Chat

Selain fitur kamera video dan mikrofon, pada umumnya platform video conference memiliki fitur chat. Ada baiknya Anda meminimalisir penggunaan chat yang ada. Hindari obrolan chat pribadi dengan partner Anda di sana. Semua pesan yang Anda kirim akan terekam dalam cloud ataupun hardisk, host bisa saja membuka transkrip chat pribadimu.

5. Jangan Merekam Percakapan Jika Tidak Dibutuhkan

Dokumentasi atau notulensi meeting penting untuk dilakukan, namun jika memang tidak dibutuhkan ada baiknya Anda tidak melakukannya. Sebelum akhirnya merekam, ada baiknya Anda menyeleksi obrolan atau materi yang ingin disampaikan. Kemudian periksa kembali, apakah partisipan yang hadir ada dalam daftar undangan Anda. Langkah selanjutnya adalah, sebaiknya Anda merekam bagian yang memang penting atau sukar untuk diingat saja.

6. Berikan Edukasi pada Karyawan

Ada baiknya langkah pencegahan yang sudah dijelaskan sebelumnya tidak hanya diketahui oleh satu pihak saja. Berikan edukasi kepada karyawan Anda tentang pengamanan data saat melakukan video conference. Langkah ini bisa dimasukkan ke dalam kategori langkah ganda dalam mengamankan data obrolan Anda.

7. Instalasi Platform di Server Perusahaan Anda

Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah melakukan instalasi platform video conference pada server pribadi perusahaan Anda. Langkah pengamanan bisa dilakukan oleh tim network engineer perusahaan Anda. Monitoring bisa dilakukan secara real time dan langkah pengamanan bisa dilakukan sewaktu-waktu.

Tags: video conference
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Digitalkie
Business

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Aplikasi HT PTT Digitalkie

April 28, 2022
Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri
Business

Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri

April 20, 2022
Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan
Business

Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan

April 20, 2022
Sensor IoT
Business

Cara Kerja Teknologi IoT

Januari 17, 2022
Next Post
Seminar Online, Video Conference

Tips Agar Seminar Online yang Anda Gelar Lancar Tanpa Hambatan

Discussion about this post

Must Read

UGM anti plagiarisme
Academic

Antisipasi plagiarisme, UGM Resmi Terapkan Deteksi Dini dengan AIMOS

by gtBlogger
November 9, 2018
0

Blog.Gamatechno.com - Antisipasi plagiarisme bukan hanya tanggung jawab masing-masing individu. Perguruan tinggi punya tanggung jawab besar pula dalam tindakan plagiarisme...

Read more
Aturan Dasar Penggunaan Paperless Office

Aturan Dasar Penggunaan Paperless Office yang Wajib Dipatuhi

November 9, 2018
Pentingnya Tracking Disposisi Surat dalam Pemerintahan

Pentingnya Tracking Disposisi Surat dalam Pemerintahan

Agustus 20, 2021
Checklist Kesiapan Kampus Untuk Adopsi Teknologi

Checklist Kesiapan Kampus Untuk Adopsi Teknologi

November 9, 2018
Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

Desember 11, 2018
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.