• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Maret 25, 2023
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Tak Perlu Takut, Begini Cara Mengamankan Data Obrolan di Video Conference

video conference, keamanan video conferene
0
SHARES
419
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Isu keamanan data saat melakukan video conference masih menjadi momok hingga sekarang. Kebocoran data saat melakukan obrolan hingga rawan adanya penyusup saat obrolan menjadi hal yang dikhawatirkan oleh user. Untuk mengantisipasi adanya masalah privasi, dan mengurangi kekhawatiran Anda dalam menggunakan video conference, berikut ini hal-hal yang harus Anda perhatikan sebelum memilih platform video conference:

1. Pelajari Kebijakan Data Privasi

Setiap platform video conference pasti menyajikan kebijakan privasi untuk dipelajari oleh penggunanya lebih lanjut. Sebelum menggunakan dan berlangganan ada baiknya mempelajarinya lebih lanjut. Mulai dari kebijakan mengundang partisipan meeting hingga penyimpanan data. Jika masih ada yang dirasa membingungkan ada baiknya Anda menghubungi contact center lebih lanjut.

2. Gunakan ID Meeting Unik atau Password

Pengamanan ganda untuk menjaga data selama obrolan dalam video conference berlangsung juga perlu dilakukan. Dalam membuat room meeting pastikan Anda membuat ID yang unik disertai dengan password dengan kombinasi yang kuat. Selain itu, jangan bagikan id serta password meeting secara sembarangan. Pastikan hanya partisipan terdaftar yang mendapatkan akses dalam meeting yang Anda buat.

3. Aktifkan Mic dan Video Ketika Dibutuhkan

Langkah selanjutnya selain menggunakan id dan password unik, Anda harus lebih bijak dalam menggunakan fitur video dan mikrofon dalam platform video conference. Jika dirasa mikrofon tidak diperlukan, ada baiknya Anda menonaktifkan. Hal yang sama juga bisa Anda lakukan dengan fitur kameranya. Hal ini meminimalisir sistem merekam gambar atau audio yang tidak dibutuhkan serta menyangkut privasi Anda. Anda bisa menyalakan kamera dan mikrofon kembali saat menanggapi obrolan yang dilontarkan oleh partisipan.

4. Meminimalisir Penggunaan Private Chat

Selain fitur kamera video dan mikrofon, pada umumnya platform video conference memiliki fitur chat. Ada baiknya Anda meminimalisir penggunaan chat yang ada. Hindari obrolan chat pribadi dengan partner Anda di sana. Semua pesan yang Anda kirim akan terekam dalam cloud ataupun hardisk, host bisa saja membuka transkrip chat pribadimu.

5. Jangan Merekam Percakapan Jika Tidak Dibutuhkan

Dokumentasi atau notulensi meeting penting untuk dilakukan, namun jika memang tidak dibutuhkan ada baiknya Anda tidak melakukannya. Sebelum akhirnya merekam, ada baiknya Anda menyeleksi obrolan atau materi yang ingin disampaikan. Kemudian periksa kembali, apakah partisipan yang hadir ada dalam daftar undangan Anda. Langkah selanjutnya adalah, sebaiknya Anda merekam bagian yang memang penting atau sukar untuk diingat saja.

6. Berikan Edukasi pada Karyawan

Ada baiknya langkah pencegahan yang sudah dijelaskan sebelumnya tidak hanya diketahui oleh satu pihak saja. Berikan edukasi kepada karyawan Anda tentang pengamanan data saat melakukan video conference. Langkah ini bisa dimasukkan ke dalam kategori langkah ganda dalam mengamankan data obrolan Anda.

7. Instalasi Platform di Server Perusahaan Anda

Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah melakukan instalasi platform video conference pada server pribadi perusahaan Anda. Langkah pengamanan bisa dilakukan oleh tim network engineer perusahaan Anda. Monitoring bisa dilakukan secara real time dan langkah pengamanan bisa dilakukan sewaktu-waktu.

Tags: video conference
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Custom ERP, Komersial, atau Hybrid: Mana yang Bisnis Anda Butuhkan?
Business

Custom ERP, Komersial, atau Hybrid: Mana yang Bisnis Anda Butuhkan?

Desember 7, 2022
cloud vs custom erp
Consulting

Cloud vs On-Premise ERP: Mana yang lebih Tepat untuk Bisnis Anda?

Desember 7, 2022
erp software
Business

3 Cara CFO Bisa Memberdayakan ERP sebagai Perlindungan Resesi

Desember 7, 2022
migrasi data erp
Business

Migrasi ERP: Memanfaatkan Data untuk Pengambilan Keputusan Strategis

Desember 7, 2022
Next Post
Seminar Online, Video Conference

Tips Agar Seminar Online yang Anda Gelar Lancar Tanpa Hambatan

Discussion about this post

Must Read

teknologi smart city
Government

Penerapan 5 Teknologi Ini Jamin Pelayanan Pemerintah Jadi Lebih Baik

by gtBlogger
November 9, 2018
0

Blog.Gamatechno.com - Kemajuan teknologi mengubah persepsi masyarakat akan kemudahan layanan diberagam bidang. Termasuk pelayanan umum yang disediakan pemerintah sebagai penyelenggara...

Read more
pembayaran tepat waktu, invoice, aplikasi invoice, tips pembayaran tepat waktu

7 Rahasia Agar Pelanggan Membayar Tagihan Tepat Waktu!

Maret 19, 2019
Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

April 2, 2018
format invoice tagihan, format invoice, invoice online, invoice penagihan, aplikasi invoice gratis

Kesalahan yang Kerap Dilakukan dalam Urusan Penagihan

Januari 15, 2019
Pamflet Sharing Session Jakarta

Sharing Session Cloud Computing akan Diselenggarakan di Jakarta

November 9, 2018
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.