• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Jumat, Februari 3, 2023
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Government

Implementasi Metode RACI dalam Pembagian Tugas

metode raci, karyawan, implementasi metode raci
0
SHARES
12.4k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Tidak peduli seberapa pun ukuran bisnis Anda, deskripsi pekerjaan harus sudah jelas disepakati sejak awal. Mulai dari start-up beranggotakan dua hingga lima orang, maupun proyek kolaborasi berskala internasional; setiap orang harus paham perannya: apa tugasnya dan aktivitas apa yang harus dituntaskan.

Salah satu cara untuk mendefinisikan tugas masing-masing adalah dengan menggunakan metode RACI. RACI merupakan singkatan dari Responsible, Accountable, Consulted, dan Informed. Metode ini akan efektif mengurangi kebingungan pada target yang diset serta meningkatkan kinerja dan efisiensi. Dengan kata lain, RACI membantu pembuatan keputusan yang lebih cepat, akuntabel, dan distribusi tugas tidak tumpang tindih.

Secara bentuk, RACI bisa berupa matriks maupun diagram. Poin-poin yang dimasukkan di situ adalah:

  • Responsible: Siapa yang bertugas menyelesaikan tugas.
  • Accountable: Siapa yang berhak membuat keputusan dan mengambil langkah strategis terkait tugas yang ada.
  • Consulted: Siapa yang harus dihubungi terkait dengan pertimbangan keputusan dan tugas-tugas yang ada.
  • Informed: Siapa yang harus rutin dikabari terkait setiap pengambilan keputusan dan langkah strategis yang ditempuh dalam perjalanan proyek.

Contoh sederhananya adalah sebagai berikut: Satrya sedang mengembangkan perangkat lunak dengan fitur M yang akan mengintegrasikan perangkat lunak lain berfitur N—fitur ini dikembangkan oleh Adrian. Di situ, ada Mira yang bertugas sebagai manajer proyek dan Irona di bagian marketing. Terkait dengan fitur M, Satrya menjadi Responsible, Mira sebagai Accountable, Adrian di bagian Consulted di mana nanti Satrya akan berinteraksi intens terkait dengan integrasinya, dan Irona tentu saja harus Informed ketika proyek tersebut sudah selesai dan siap dipasarkan.

Matriks RACI sangat berguna karena mampu menginformasikan workload karyawan yang masing-masing tugasnya spesifik. Contohnya, dengan metode ini maka Anda bisa melihat apakah seseorang memiliki terlalu banyak peran di suatu proyek atau tidak. Ketika sudah terdeteksi, perusahaan bisa mendistribusikan peran-peran yang menumpuk di satu atau sebagaian orang itu menjadi lebih merata.

Dengan pendekatan yang benar, RACI akan mampu melibatkan setiap karyawan dalam rangkaian pekerjaan yang adil. Hal ini bisa mengurangi miskomunikasi dan meningkatkan produktivitas. Ketika penyelesaian suatu tugas melenceng dari target, maka RACI dengan mudah menunjukkan siapa yang terlibat dan bertanggung jawab atas kekurangan tersebut. Singkatnya, metode ini memudahkan Anda untuk melakukan komunikasi dengan orang yang tepat (orang yang memang sesuai perannya). Lagi pula, langkah ini juga bisa menghemat waktu banyak pihak. (Baca : Tips Pengelolaan Karyawan )

RACI, Pengertian RACI

Untuk menjadikan RACI efektif, harus ada beberapa kondisi yang dipenuhi. Berikut ini Gamatechno rangkumkan syarat-syaratnya:

  1. Pastikan satu orang memiliki satu peran utama di setiap proyek. Ketika satu proyek memiliki lebih dari satu penanggung jawab, ibaratnya seperti mengendarai sebuah kendaraan tapi supirnya banyak. Tentu saja itu akan membuat arah perjalanan menjadi tidak jelas. Begitu pula kalau misalnya kalau tidak ada pengemudinya sama sekali, kendaraan tidak akan bergerak. Peran ini mengharuskan orang yang bertanggung jawab untuk mampu membuat keputusan dan langkah strategis lanjutan.
  2. Pastikan jumlah orang yang bertanggung jawab cukup. Terlalu banyak orang di satu tugas yang sederhana hanya akan membuang tenaga dan waktu. Di kondisi tertentu, bahkan Anda bisa menggabungkan bagian responsible dan accountable menjadi satu.
  3. Konsultasikan seminimal mungkin. Hal ini akan berdampak pada progres proyek yang lelet. Apalagi kalau Anda mesti berkonsultasi ke banyak orang sebelum penyelesaian tugas, waktu yang terbuang semakin banyak. Terlalu banyak saran hanya akan membuat pengambilan keputusan menjadi memiliki banyak “konflik”.
  4. Berikan informasi secara berkala. Mungkin Anda tidak butuh konsultasi sama sekali, tapi yang jelas Anda harus rajin memberikan kabar perkembangan kepada anggota tim yang lain. Kalau ini diabaikan, hubungan komunikasi Anda dengan orang lain menjadi minus.

Tags: consulting trainingkaryawanmetode raciraci
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

sim klinik
Consulting

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen SIM Klinik

Desember 7, 2022
miskonsepsi transformasi digital
Business

5 Miskonsepsi Transformasi Digital pada Bisnis

November 3, 2022
Komunikasi Tim Keamanan
Government

Manajemen Komunikasi Tim Keamanan dengan Digitalkie

Agustus 24, 2022
Solusi Efisien Pengadaan HT dengan Aplikasi Walkie Talkie Android
Smart Government

Solusi Efisien Pengadaan HT dengan Aplikasi Walkie Talkie Android

Juni 17, 2022
Next Post
Dosen Harus Tahu! Aplikasi SISTER dan Hal Penting ketika Mulai Menggunakannya

Dosen Harus Tahu! Aplikasi SISTER dan Hal Penting ketika Mulai Menggunakannya

Discussion about this post

Must Read

UGM anti plagiarisme
Academic

Antisipasi plagiarisme, UGM Resmi Terapkan Deteksi Dini dengan AIMOS

by gtBlogger
November 9, 2018
0

Blog.Gamatechno.com - Antisipasi plagiarisme bukan hanya tanggung jawab masing-masing individu. Perguruan tinggi punya tanggung jawab besar pula dalam tindakan plagiarisme...

Read more
Perkembangan Internet of Things

Sejarah, Pengertian, Perkembangan Internet of Things (IoT)

Juli 26, 2021
ara Mudah Kelola Dokumen Paket dan Surat Dengan Software General Affair

Cara Mudah Kelola Dokumen Paket dan Surat Dengan Software General Affair

Maret 29, 2021
9 Tempat Wisata Ngabuburit Asyik di Sleman

9 Tempat Wisata Ngabuburit Asyik di Sleman

Mei 8, 2019
Revaluasi Aset, Langkah yang Menguntungkan Perusahaan

Tips Mengoptimalkan Sales dengan Memaksimalkan Hubungan dengan Pelanggan

Maret 16, 2020
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.