• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Maret 25, 2023
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Academic

Ribetnya Mahasiswa Ketika Kampus Tidak Memiliki Sistem Informasi Akademik

Ribetnya Mahasiswa Ketika Kampus Tidak Memiliki Sistem Informasi Akademik
0
SHARES
2k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Sistem informasi manajemen kampus merupakan salah satu hal yang paling vital untuk mengelola perguruan tinggi, baik itu kampus besar maupun kecil sekalipun. Faktanya, keberadaan teknologi informasi untuk mengelola data kampus sangat diperlukan mengingat banyaknya data mulai dari proses registrasi masuk hingga proses perkuliahan yang bisa ditangani oleh sistem informasi.

Meskipun telah diketahui bahwa peran sistem informasi begitu penting untuk sebuah perguruan tinggi, beberapa dari mereka masih memilih untuk mengelola data yang ada secara manual, salah satu permasalahannya adalah kurangnya alokasi dana. Pengelolaan data kampus secara konvensional bukan hanya berdampak pada pihak kampus seperti adanya indikasi human error pada pengelolaan data, tetapi juga berdampak langsung pada mahasiswa.

Mari kita simak bagaimana ribet nya mahasiswa ketika kampus mereka belum memiliki sistem informasi pengelolaan kampus!

1. Proses registrasi dan pembayaran awal memakan waktu yang cukup lama


Saat melakukan registrasi ulang dan juga pembayaran di kampus baru, tentunya bukan satu ataupun dua mahasiswa yang akan melakukannya, sempitnya waktu yang diberikan oleh kampus dalam proses registrasi dan pembayaran tahap awal pastinya akan memakan waktu yang tidak sedikit, dan akan melewati berbagai macam proses yang begitu ribet, seperti pengisian biodata diri, dan juga antri di loket pembayaran kampus.

Jika kampus telah menggunakan sistem informasi akademik dengan menggunakan sistem host to host untuk pembayarannnya, bisa dipastikan cerita diatas tidak akan terjadi.

2. Pengumuman lulus atau tidaknya mahasiswa membutuhkan waktu yang cukup lama

Setelah tes ujian masuk, jika proses tes ujian masuk di kampus tempat mendaftar menggunakan metode tes dengan cara manual, setidaknya membutuhkan waktu minimal satu minggu untuk memastikan apakah mahasiswa diterima atau tidak di kampus idaman mereka. Berbeda jika di kampus telah menerapkan sistem Computer Basesd Test (CBT), dengan CBT pengumuman kamu diterima atau tidak bisa lebih cepat, bahkan bisa ketahuan hari itu juga.

3. Kesalahan dalam sistem pembayaran registrasi masuk dan juga SPP

Pernah mengalami sudah bayar SPP tapi kenyataannya belum tercatat telah membayar? Atau kuliah hingga semester akhir tapi tidak sekalipun membayar SPP? Hal ini bisa saja terjadi jika ada kelalaian dalam pencatatan pembayaran akademik.

Dengan sistem informasi pembayaran mahasiswa, proses pembayaran bisa jauh lebih mudah. Dengan sistem host-to-host dengan mitra bank, mahasiswa bisa langsung transfer dari ATM manapun tanpa harus ke loket pembayaran di kampus, dan otomatis akan tercatat oleh sistem.

4. Kesalahan data saat input KRS

Saat pengisian KRS dan adanya kesalahan input data pada akademik, ini akan menjadi problem tersendiri untuk mahasiswa, antara waktu perbaikan, dan juga penyesuaian dengan jadwal mata kuliah lainnya.

5. Tidak kebagian kelas setelah KRS-an

Selain masalah di Kartu Rencana Studi, adanya masalah pada pembagian kelas setelah penentuan mata kuliah kerap terjadi, hal ini tentunya akan menghambat proses perkuliahan mahasiswa yang tidak kebagian kelas setelah masa KRS, bahkan membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk masalah yang satu ini.

6. Perubahan Jadwal Perkuliahan yang tidak menentu

Jadwal kuliah dari dosen sering berubah-ubah mungkin bisa menjadi masalah utama untuk mahasiswa, bagaimana tidak, pengumuman perubahan jadwal perkuliahan yang masih menggunakan sistem informasi akademik pastinya jauh lebih efektif jika dibandingkan dengan pengumuman yang ditempel di papan pengumuman.

7. Nilai mata kuliah yang tidak terupdate

Nilai mata kuliah yang keluar tidak sesuai dengan yang sebenarnya? Untuk memperbaikinya tentunya harus menunggu sampai KHS keluar, bagaimana dengan perbaikannya? Akan memakan waktu yang tidak sedikit untuk crosscek nilai satu-persatu dari sekian banyak Mahasiswa.

8. Proses yudisium yang terhambat karena tunggakan pustaka

Proses yang seharusnya bisa selesai lebih cepat akan terhambat karena masalah peminjaman buku yang tidak tercatat dengan baik di perpustakaan kampus. Hal tersebut kemungkinan besar disebabkan karena human error, misalnya proses pencarian jenis buku yang dipinjam, denda yang harus dibayar, dll yang tentunya akan menghambat proses yudisium.

Tags: academic solutionsistem informasi kampus
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Mahalnya Biaya Membangun Data Center SIAKAD
Academic

Mahalnya Biaya Membangun Data Center SIAKAD

November 9, 2018
Panduan Penggunaan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
Academic

Panduan Penggunaan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online

Desember 17, 2018
Panduan Penginstallan & Update Feeder PD DIKTI
Academic

Panduan Penginstallan & Update Feeder PD DIKTI

November 9, 2018
Standar Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi
Academic

Standar Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi

November 21, 2018
Next Post
Mahalnya Biaya Membangun Data Center SIAKAD

Mahalnya Biaya Membangun Data Center SIAKAD

Discussion about this post

Must Read

Lakukan 4 Hal ini Agar Laporan Keuangan Anda Sempurna di Akhir Tahun
Business

Lakukan 4 Hal ini Agar Laporan Keuangan Anda Sempurna di Akhir Tahun

by Didik Fatmoko
Desember 29, 2020
0

Mau santai di akhir tahun? Yuk lakukan 4 hal ini agar laporan keuangan perusahaan Anda selesai dengan cepat dan sempurna...

Read more
9 Tempat Wisata Ngabuburit Asyik di Sleman

9 Tempat Wisata Ngabuburit Asyik di Sleman

Mei 8, 2019
lacakin komunitas mobile

Lacakin: Aplikasi Bagi Pecinta Touring dan Komunitas Mobil

Januari 10, 2017
4 Hal Ini yang Terjadi Bila Dokumen Tidak Dikelola dengan Baik

4 Hal Ini yang Terjadi Bila Dokumen Tidak Dikelola dengan Baik

Juli 2, 2018
Kolaborasi, Komunikasi dan Surat Menyurat Digital dengan Solusi Smart Office

Kolaborasi, Komunikasi dan Surat Menyurat Digital dengan Solusi Smart Office

Februari 20, 2020
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.