• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Kamis, April 22, 2021
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Cara Mudah Kelola Pengadaan Barang Dengan Software GA

Cara Mudah Kelola Pengadaan Barang Dengan Software GA

Cara Mudah Kelola Pengadaan Barang Dengan Software GA

0
SHARES
21
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Saat Anda beralih ke cara mudah kelola pengadaan barang untuk perusahaan menggunakan Software GA. Sehingga berbagai proses pengadaan, pencatatan barang akan semakin mudah.

Perusahaan dapat memperoleh peningkatan produktivitas dan penghematan biaya yang signifikan dengan mengoptimalkan proses bisnis inti mereka. Proses pengadaan barang yang lebih sederhana pun juga begitu. Menyederhanakan proses pengadaan barang memiliki banyak keuntungan. Proses yang lebih sederhana dapat menghasilkan produktivitas yang lebih baik dan menghindari kebutuhan jumlah pegawai yang lebih besar dalam pengadaan barang.

Seperti yang didefinisikan di atas, proses pengadaan barang berkaitan dengan bagian pelaksanaan dari siklus pembelian. Prosesnya dimulai dengan pengguna membuat daftar permintaan dan diakhiri dengan vendor dibayar.

Jadi, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menyederhanakan proses pengadaan barang Anda.

1. Tinjau Proses Birokrasi Anda

Setiap Perusahaan memiliki proses birokrasi mereka masing – masing. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa pembelanjaan disetujui pada tingkat yang tepat sebelum pesanan pembelian dapat dikirim ke vendor. Di Perusahaan yang lebih kecil, penggunaan pembelian kartu kredit adalah hal yang umum, tetapi memiliki proses pesanan pembelian dapat membantu mengendalikan pengeluaran yang tidak sah.

Sumber kompleksitas umum dalam proses pengadaan adalah jumlah langkah persetujuan yang diperlukan sebelum pesanan dapat dikirim. Semakin tinggi jumlah persetujuan yang harus di dapatkan, semakin lama waktu yang dibutuhkan agar pesanan disetujui. Terutama, jika harus mendapatkan persetujuan dari manager yang sering di luar kantor karena melakukan perjalanan dinas.

Jadi lihatlah jumlah langkah dalam proses tersebut dan tentukan apakah itu sederhana atau apakah Anda memiliki proses yang kompleks. Misalnya, Anda tidak memerlukan pesanan perlengkapan kantor untuk disetujui oleh seorang Presiden Direktur.

Anda dapat menyederhanakan proses persetujuan Anda dengan menerapkan ambang persetujuan sehingga setiap pesanan tidak melalui proses persetujuan secara keseluruhan. Anda juga dapat memiliki persetujuan berdasarkan kategori sehingga persetujuan tambahan dapat ditambahkan berdasarkan kategori tersebut.

2. Otomatisasi Proses Pengadaan Barang

Otomatisasi proses pengadaan barang tidak hanya menyederhanakan bagi pengguna akhir, tetapi juga mengarah pada pengurangan biaya pemrosesan pesanan pembelian. Jadi, mari kita lihat bagaimana otomatisasi dapat membantu dalam menyederhanakan proses pembelian.

Software GA merupakan aplikasi general affair yang berfungsi membantu pekerjaan staff atau manager GA mengelola operasional perusahaan. Software GA ini mempermudah dan mempercepat pekerjaan sehari-hari, mulai dari melakukan proses pengadaan seluruh fasilitas peralatan kebutuhan kerja, maupun menganalisa kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor dengan cepat, dan efisien.

Ini memberikan proses standar untuk pembelian dan semua langkah manual dapat dengan mudah diotomatisasi. Misalnya, jika perusahaan Anda menggunakan formulir kertas untuk pembelian, maka hal itu dapat menyebabkan pesanan tertunda dan waktu persetujuan yang lama. Ini dapat dengan mudah diotomatisasi dan disederhanakan dengan menerapkan sistem pengadaan barang.

Jauh lebih mudah untuk menerapkan alur kerja persetujuan dan memastikan kepatuhan menggunakan sistem otomatis dibandingkan dengan proses manual. Itu membuat staff atau manager GA lebih produktif yang memungkinkan mereka untuk fokus pada aktivitas yang lebih bernilai tambah daripada aktivitas taktis.

3. Sediakan Katalog Untuk Repeat Order

Cara lain yang lebih mudah untuk menyederhanakan proses pengadaan adalah dengan menyediakan katalog untuk repeat order. Ini menghilangkan kebutuhan entri data yang berlebihan oleh Anda.

Software GA yang modern akan memiliki fungsionalitas katalog bawaan. Ini adalah cara mudah untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang berulang kali membeli produk yang sama atau serupa. Contoh yang baik dari ini adalah kategori seperti perlengkapan kantor, kategori IT seperti kategori hardware dan software.

Pendekatan lainnya adalah dengan membangun master item dalam sistem ERP Anda. Rekomendasi kami adalah menggunakan Software GA Gamatechno yang sudah dirancang untuk melakukan proses pengadaan seluruh fasilitas peralatan kebutuhan kerja, maupun menganalisa kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor dengan cepat, dan efisien.

software ga gamatechno
Software GA Gamatechno

Kesimpulan

Proses pengadaan barang yang komprehensif sangat penting untuk memastikan kepatuhan dan suatu keharusan untuk mendukung pertumbuhan Perusahaan. Kuncinya adalah fokus pada area yang memiliki dampak tertinggi pada proses pengadaan barang Anda.

 

ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Cara Mudah Kelola Inventaris Kendaraan Dinas Dengan Software GA
Business

Cara Mudah Kelola Inventaris Kendaraan Dinas Dengan Software GA

Maret 22, 2021
4 Kemudahan Kelola Pengadaan Barang Perusahaan Dengan Software GA
Business

4 Kemudahan Kelola Pengadaan Barang Perusahaan Dengan Software GA

Maret 16, 2021
Permudah Kelola Manajemen Aset Perusahaan Dengan Software Asset
Business

Permudah Kelola Manajemen Aset Perusahaan Dengan Software Asset

Maret 10, 2021
Software Akuntansi Online Terbaik
Business

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Online Berbasis Web

Maret 10, 2021
Next Post
Keuntungan Rekrutmen Karyawan Online Bagi Perusahaan

Keuntungan Rekrutmen Karyawan Online Bagi Perusahaan

Discussion about this post

Must Read

Sistem Informasi Persuratan : gtPLO
Government

Sistem Informasi Persuratan : gtPLO

by gtBlogger
November 28, 2018
0

Dokumen surat menumpuk dan proses disposisi terhambat. Instruksi yang seharusnya bisa segera dilaksanakan terpaksa harus mundur karena tidak segera diterima...

Read more
sistem penggajian karyawan, gthr, gaji karyawan

Manfaat Penggunaan Sistem Penggajian Karyawan Menggunakan gtHR

November 9, 2018
CallJack, Layanan Antar Online Asli Kota Jogja

CallJack, Layanan Antar Online Asli Kota Jogja

Februari 25, 2016
Kolaborasi, Komunikasi dan Surat Menyurat Digital dengan Solusi Smart Office

Kolaborasi, Komunikasi dan Surat Menyurat Digital dengan Solusi Smart Office

Februari 20, 2020
mengelola keuangan usaha wirausaha, pengelolaan keuangan dalam bisnis, mengelola keuangan dalam bisnis, aplikasi kelola keuangan

Kesalahan yang Sering Dilakukan Pengusaha Baru dalam Mengelola Keuangan Bisnis

Maret 5, 2019
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.