Ternyata kreatif gak selamanya dimiliki orang-orang yang bersinggungan dengan bidang seni. Kreatif juga dimiliki oleh masing-masing unit kerja di institusi, terutama dalam menyusun anggaran. Jika dalam bidang seni kreatifitas itu menjadi bagian yang penting, tapi lain halnya dengan yang ini. Kreatifnya unit kerja dalam menyusun anggaran jadi bagian pekerjaan yang bikin pusing tujuh keliling.
Dalam setiap proses penggangaran, bagian biro penganggaran suatu institutusi seringkali meminta susunan anggaran setiap unit kerja di bawahnya untuk satu tahun ke depan. Penyusunan anggaran pun biasanya dilakukan dengan menggunakan excel.
Lalu dimana kreatifnya unit kerja?
Yup, disinilah kreatifitas unit kerja muncul. Format pengajuan anggaran dalam bentuk excel yang diberikan telah berubah bentuk setelah di-submit kembali ke biro penganggaran .
Apa yang berubah?
Unit kerja seringkali menambah-nambah kolom masukan, menulis dalam format yang tidak sesuai, atau mengganti kolom masukan menjadi kolom lain yang menurut mereka bisa menjelaskan pengajuan anggaran mereka. Ketika ditanya alasan mereka mengubah format pengajuannya, muncul pernyataan yang sama bahwa “kami hanya ingin menjelaskan secara lebih detail tentang anggaran yang mau kami ajukan”
Masing-masing unit kerja tidak tau bahwa merubah format pengajuan anggaran berarti menambah pekerjaan biro penganggaran. Butuh waktu ekstra untuk menerjemahkan dan menggabungkan kembali seluruh anggaran unit kerja ke dalam satu file pengajuan anggaran yang sama. Belum lagi memahami kolom-kolom tambahan yang dibuat secara kreatif oleh tiap unit kerja. Bikin pusing bukan?
Hal ini jadi masalah yang sering sekali ditemukan di beberapa kampus yang memang belum memiliki Sistem Informasi Anggaran dan masih mengandalkan file excel dalam proses pengajuan anggaran mereka. Lain halnya jika kampus-kampus tersebut sudah menggunakan Sistem Informasi Anggaran.
Setiap unit kerja diberikan laman yang sama dan data anggaran pun sudah bisa langsung ditarik menjadi satu kesatuan anggaran. Tak perlu lagi ada usaha untuk memindahkan satu persatu anggaran unit kerja ke dalam file yang utuh.
Sistem Informasi Anggaran memberikan kemudahan bagi biro penganggaran dalam melakukan pengumpulan data anggaran dari setiap unit kerja. Tak ada lagi format penyajian anggaran yang berbeda-beda dari setiap unit kerja karena laman yang diberikan selalu sama. Selain itu, biro penganggaran pun akan tahu secara realtime pergerakan data pengajuan anggaran dari setiap unit kerja tanpa harus menunggu excel dari unit kerja lagi.
Dapatkan kemudahan menyusun anggaran dengan layanan sistem gtBudgeting dan pengelolaan anggaran dengan sistem informasi gtFinansi Gamatechno. Isi form inquiry di link berikut. Atau hubungi account manager kami:
Gisela 0823-2329-7478
Syafyudi 0878-3915-4593
Dapatkan penawaran menarik menggunakan aplikasi Gamatechno Campus Suite dan eCampuz khusus untuk Anda!
Discussion about this post