Membangun Sistem Informasi Akademik Sendiri Atau Menyewa Aplikasi?

Blog.Gamatechno.com – Mengembangkan sebuah sistem informasi di perguruan tinggi adalah hal yang harus dilakukan agar segala aktivitas civitas akademika yang berkaitan dengan kampus dapat terpantau dan terorganisir dengan baik. Hal ini tentunya membutuhkan banyak informasi dan data yang saling berkaitan. Tak lagi menggunakan perangkat sederhana, pembuatan sistem informasi akademik kini sudah ikut berkembang seiring dengan kemajuan teknologi yang semakin tak terkendali. Saat memilih teknologi yang akan digunakan untuk mengembangkannya, terdapat berbagai pilihan yang dapat diambil. Pilihan-pilihan tersebut tentunya membawa dua konsekuensi, yakni kelebihan dan kekurangan.

Pada tahap awal pengembangan, akan muncul pertanyaan. Haruskan sistem informasi tersebut dibangun sendiri? Ataukah cukup dengan meneyewa aplikasi?

Jika ingin membangun sistem informasi akademik sendiri, banyak hal yang perlu disiapkan. Hal pertama adalah  perencanaan. Infrastruktur yang harus direncanakan untuk jangka panjang dan juga harus dikembangkan tepat waktu. Biaya yang dikeluarkan juga cukup besar karena harus menyediakan berbagai perangkat keras dan lunak, ditambah untuk membayar tenaga ahli yang akan mengembangkan sistem informasi tersebut.

Sistem informasi juga butuh perawatan dan keamanan. Selain harus menyediakan tempat yang cukup luas untuk menyimpan berbagai perangkat, biaya pemeliharaan juga harus dikeluarkan. Maka, jika ingin mengembangkan sistem informasi sendiri, perlu benar-benar dipersiapkan dengan matang.

Implementasi sistem tak hanya sekedar menggunakan komputer dan memiliki aplikasi. Lebih dari itu, tetap dibutuhkan perawatan, keamanan dan integrasi dengan berbagai program yang mendukung. eCampuz Gamatechno memiliki modul yang lengkap untuk pengelolaan manajemen akademik perguruan tinggi; yakni Admisi, Registrasi, Pembayaran, Akademik dan portal untuk Mahasiswa.

Dengan dukungan cloud computing, proses instalasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dan didukung dengan layanan operasional selama 24/7. Bicara tentang masalah keamanan, eCampuz  menjamin kerahasiaan data yang disimpan di server dan telah menerapkan teknologi DRC atau Disaster Recovery Center yang akan menjamin keamanan data saat terjadi musibah di kampus.

Seluruh pelaporan yang diolah dalam eCampuz akan disesuaikan dengan standar pelaporan feeder PD DIKTI. Penyesuaian kurikulum yang mudah juga membuat pengelolaan data mahasiswa lama dan baru tidak menjadi masalah yang berarti.

Terakhir, penggunaan eCampuz dapat mengurangi biaya pengembangan karena tidak membutuhkan tenaga ahli pengembang dan tanpa biaya pemeliharaan. Ini adalah solusi bagi permasalahan sistem informasi akademik jaman now.