Platform video conference menjadi tool komunikasi utama yang digunakan untuk menjaga produktivitas selama pandemi ini, baik sektor bisnis, pemerintah, hingga pendidikan memanfaatkan video conference. Untuk itu, banyak perusahaan yang menawarkan platform video conference dengan segala keunggulan yang dimiliki yang bisa Anda gunakan. Tentu saja hal ini membuat Anda bingung ingin menggunakan platform mana. Sebelumnya akhirnya memilih perhatikan aspek-aspek berikut ini:
1. Kebijakan Data dan Privasi
Keamanan menjadi kenyamanan utama, belum lagi akhir-akhir ini pengguna diributkan dengan kebocoran data. Apalagi di tengah pandemi seperti ini, frekuensi penggunaan video conference dengan jenis meeting yang beragam dilakukan. Agar tidak merasa was-was dan data rahasia perusahaan bocor ada baiknya Anda mempelajari lebih lanjut kebijakan data dan privasi.
2. Kuota Penggunaan dan Kapasitas
Layaknya sebuah ruangan, platform video conference juga memiliki kuota maksimal untuk mengundang partisipan masuk ke dalam meeting. Jika Anda terbiasa untuk melakukan meeting atau mungkin seminar dengan mengundang ratusan orang, ada baiknya Anda berlangganan dengan platform yang menyediakan kuota partisipan tidak terbatas atau unlimited. Keterbatasan kuota penggunaan juga mengurangi kenyamanan dalam penggunaan. Bandingkan tarif berlangganan antar platform untuk mendapatkan kuota dan kapasitas penggunaan yang tidak terbatas.
3. User Interface yang Ramah
Mayoritas platform video conference menawarkan fitur yang sama. Namun, Anda tetap harus lebih bijak dalam menentukan pilihan. Pilih platform dengan user interface (UI) yang ramah pengguna. Minimal Anda bisa menemukan fitur share screen, mikrofon, kamera untuk mengaktifkan video serta langkah-langkah dalam membuat meeting Anda sendiri.
4. Mobile Experience
Dalam melakukan meeting menggunakan video conference, penggunaan laptop sangat disarankan agar Anda mendapatkan kenyaman lebih. Namun ada juga partisipan yang lebih nyaman atau terpaksa menggunakan telepon pintar karena sedang berada di perjalanan. Untuk itu ada baiknya Anda memperhatikan user interface (UI) pada platform video conference versi mobile yang Anda pilih. Hal ini tentunya akan menambah kenyamanan semua partisipan ketika mengikuti meeting yang Anda selenggarakan.
5. Ada Fitur Screen Sharing
Poin penting dalam sebuah presentasi adalah dengan menghadirkan alat peraga atau deck presentasi. Hal yang sama pun harus dilakukan ketika Anda melakukan meeting online. Presenter akan menghadirkan alat peraga melalui fitur screen sharing. Untuk itu penting bagi Anda memilih platform video conference yang memiliki fitur screen sharing dengan kualitas gambar terbaik.
6. Bisa Direkam
Meskipun sedang menjalankan meeting secara virtual, notulensi harus tetap dijalankan. Notulensi atu dokumentasi meeting akan lebih mudah jika platform video conference yang Anda pilih memiliki fitur recording. Anda bisa memeriksa kembali hasil rapat dan mencatat poin-poin penting yang ada pada rapat dari video atau audio yang sudah tersimpan di komputer Anda.
7. Customer Support
Terlepas dari fitur dan keamanan, aspek terakhir yang harus Anda pertimbangkan adalah support. Pilih platform video conference dengan dukungan atau pelayanan yang memuaskan. Dukungan teknis yang memadai akan membuat Anda terasa nyaman untuk menggunakan platform tersebut.
Discussion about this post