Sudah membahas pembayaran yang tepat waktu, software invoice hingga elemen-elemen yang harus ada di dalam invoice pada artikel sebelumnya sekarang mari kita bahas mengenai tips mengelola keuangannya. Mengelola keuangan tidak boleh dianggap sebagai hal yang remeh, mengapa? Karena ujung tombak usaha Anda salah satunya dapat dilihat dari bagaimana Anda mengelola keuangan.
Anda sebagai pemilik usaha kecil harus tahu, aspek keuangan adalah kunci untuk kelangsungan usaha. Apa saja yang bisa Anda lakukan dalam mengelola keuangan dalam lingkup usaha kecil? ( Baca : Cara Efektif Pengelolaan Invoice untuk Freelancer )
Ada beberapa tips yang bisa dilakukan oleh Anda selaku pemilik usaha kecil untuk bisa mengelola keuangan, yaitu:
1. Pisahkan Uang Pribadi dan Bisnis
Pengelolaan keuangan usaha kecil seringkali dijumpai adanya gabungan uang usaha enggan uang pribadi pemilik. Anda sebagai pemilik harus bisa memisahkan mana uang usaha mana uang pribadi. Hal ini perlu dilakukan karena nantinya akan ada banyak hal yang menghambat dan mengganggu kestabilan saldo usaha. Anda bisa membuat rekening khusus yang digunakan untuk menyimpan uang usaha secara terpisah.
2. Buat Rincian Penggunaan Uang
Banyak orang terlena karena saldo kas yang masih tersisa cukup banyak sehingga lalai dalam pengelolaan. Pastikan Anda tetap fokus untuk membuat perencanaan keuangan terkait pengeluaran dan pemasukan agar tak mengganggu kestabilan usaha.
3. Pencatatan Keuangan
Lakukan pencatatan secara tertulis pada sebuah buku atau didalam sistem untuk mengetahui seluruh aktifitas transaksi yang telah dilakukan. Hal ini perlu karena merupakan sebuah kontrol untuk memastikan tidak ada uang yang hilang, aset terdokumentasikan, catatan hutang dan piutang yang dilakukan.
4. Putar Arus Kas
Keseimbangan antara arus uang dan juga belanja harus dikontrol ketersediaannya. Buatlah rencana sesuai dengan kemampuan Anda menyediakan layanan dengan jumlah uang yang bisa diputar sehingga proses transaksi masih tetap berjalan.
5. Siapkan Dana Darurat
Kelangsungan usaha yang tidak dapat diprediksi membuat Anda harus memiliki dana cadangan untuk segala hal yang mungkin terjadi.
6. Pengawasan Keuangan
Buatlah sistem administrasi yang memadai untuk mengelola aktivitas transaksi berjalan lancar. Segala hal terkait tagihan, piutang, ketersediaan barang, informasi dari supplier haruslah menjadi fokus utama agar keberlangsungan usaha Anda terjaga.
Pengelolaan keuangan ditujukan sebagai pertimbangan untuk bisa mencatat, menganalisa dan mengatur keuangan yang dimiliki terutama dalam hal ini sektor usaha kecil. Anda bisa menggunakan sistem keuangan yang mendukung untuk melakukan pencatatan transaksi keuangan sebagai upaya menjaga kelangsungan usaha.
