Manfaat Penggunaan Sistem Penggajian Karyawan Menggunakan gtHR

Perusahaan yang besar tentu memerlukan karyawan untuk menjalankan perusahaannya, sehingga perusahaan wajib memberikan upah atau gaji kepada setiap karyawan tersebut. Pemberian upah wajib dibayarkan kepada para karyawannya yang berkerja sudah diatur dalam pasal 17 ayat 1 sesuai peraturan pemerintah RI Nomer 78 tahun 2015. Sehingga pemberian upah atau gaji ini sangat penting dan tentu tidak hanya sembarangan dalam menentukan gaji akan tetapi akan ada beberapa rincian untuk menghitung gaji tersebut.

Perhitungan gaji sebuah perusahaan pasti terdapat beberapa rincian, seperti mulai menghitung kehadiran, gaji pokok, uang transport, uang makan, bonus, THR, lembur, cuti, maupun dana jamsostek yang diberikan sesuai posisinya. Rincian dalam sebuah gaji akan membuat semangat karyawan dalam berkerja dikarenakan perhitungan pembayaran gaji sesuai dengan perbedaan kontribusinya pada perusahaan. Perhitungan rincian yang banyak ini memerlukan tingkat ketelitian tinggi dan juga memerlukan jumlah HRD yang tidak sedikit, belum lagi jika ada kesalahan dalam menghitung maka pihak HRD harus melakukan cek kembali yang tentunya akan memerlukan waktu yang lebih lama. Kendala-kendala dari perhitungan manual yang terlihat kecil ini ternyata dapat mengganggu tingkat produktifitas perusahaan dan kegiatan operasional perusahaan tidak berjalan efektif.

Namun jangan kawatir di era modern saat ini juga diiringi dengan berkembangnya bidang teknologi, dimana kegiatan sehari-hari yang dilakukan dengan cara manual dapat dibantu dengan adanya bantuan teknologi. Perusahaan yang berkembang juga tentunya perlu mengikuti perkembangan teknologi. Sehingga perusahaan pembuat software saat ini berlomba-lomba mengelurkan produk yang terbaik untuk membantu permasalaahan sehari-hari yang ada salah satunya dalam penghitungan gaji atau sering disebut aplikasi payroll. ( Baca : Pentingnya Penggunaan Sistem Payroll dalam Manajemen Perusahaan )

Gamatechno juga ikut serta mengeluarkan produk yang akan membantu perusahaan dalam perhitungan gaji agar lebih mudah dan lebih efisien yaitu software gtHR. Software gtHR yaitu sebuah software yang dirancang agar dapat mengelola database presensi karyawan dan mengintegrasikannya dengan sistem gaji karyawan. Software ini bertujuan agar dalam pengelolahannya dapat mengetahui kondisi karyawan dan pada akhirnya dapat mengambil keputusan yang tepat terkait dengan strategi SDM yang akan di terapkan pada perusahaan tersebut.

Software gtHR ini pasti memiliki banyak manfaat diantaranya yaitu:

1. Pendataan detail gaji atau rincian gaji setiap karyawan lebih lengkap dan detail.
2. Pelaporan dapat dilakukan secara berkala.
3. Siap untuk diintegrasikan dengan smartcard dan door access attendance system.
4. Layanan mandiri untuk karyawan dan manajemen seperti cetak slip gaji, pengajuan cuit, update CV, dst.
5. Menyimpan data hingga yang bersifat multiple data, seperti data identitas, riwayat pendidikan, nomor telepon, email, rekening bank, hingga asuransi yang diikuti pegawai.
6. One Stop Services, yakni pengelolaan pegawai yang dititik beratkan kesatu pegawai, sehingga bisa mengelola seluruh transaksi kepegawaian terhadap pegawai tersebut.
7. Pengelolaan data perpindahan dan mutasi yang lengkap.
8. Pengaturan jam kerja harian dan shift yang lebih mudah. Penentuan hari kerja normal, hari kerja pendek, dan hari libur nasional lebih terarah sebagai acuan presensi pegawai.
9. Form lembur, cuti, dan ijin yang sesuai dengan standar perusahaan.
10. Mendukung proses integrasi data presensi.
11. Multilevel approval dan lebih memudahkan dalam mengatur level persetujuan terhadap pengajuan lembur, cuti, ijin, work plan, dan work order.
12. Menerapkan formula bunga pinjaman yang sesuai peraturan.
13. Integrasi dengan payroll untuk angsuran pinjaman.
14. Penentuan komponen dan formula gaji yang lebih mudah dan bersifat dinamis.

Banyaknya manfaat yang didapat dengan menggunakan bantuan software gtHR dari Gamatechno  ini yang akan sangat membantu kegiatan opersional perusahaan lebih efektif dan meminimalisir kesalahan yang ada jika dilakukan secara manual. Selain itu dalam proses perhitungan penggajian karyawan yang cepat akan menguntukan perusahaan dikarenakan menghemat jumlah pegawai HRD sehingga pengeluraan untuk menggaji juga berkurang dan keuangan perusahaan meningkat. Perusahaan yang masih menggunakan cara manual tidak perlu ragu lagi untuk segera memiliki dan menggunakan software gtHR ini, dikarenakan banyak manfaat yang akan didapat oleh perusahaan tentunya dalam proses perhitungan sistem penggajian karyawan.