Membedah Perbedaan Sistem Informasi Keuangan Perguruan Tinggi Negeri & Swasta

Blog.Gamatechno.com –  Sistem informasi keuangan sangat di butuhkan oleh perguruan tinggi. Sistem informasi keuangan membantu proses pengelolaan keuangan yang merupakan hal yang sangat vital bagi perguruan tinggi. Sangat rawan jika pengelolaan keuangan hanya dikelola dengan excel. Data yang tidak saling terintegrasi memperbesar kemungkinan adanya selisih antar data, hal yang sangat dihindari oleh setiap perguruan tinggi.

Berbagai macam teknologi hadir untuk memberikan kemudahan pelaporan dan pengelolaan keuangan kampus. Salah satu nya yang berpengalaman dalam pengelolaan keuangan dan pelaporan di perguruan tinggi adalah aplikasi gtFinansi dari Gamatechno.

Salah satu keunggulan dari sistem informasi keuangan gtFinansi adalah kemampuannya mengakomodir kebutuhan pengelolaan keuangan untuk Perguruan Tinggi Negeri maupun di Perguruan Tinggi Swasta. Hal ini sangat penting karena dasar yang digunakan untuk pengelolaan serta pelaporan untuk PTN dan PTS sudah berbeda. Dasar pengelolaan keuangan PTN mengacu pada PMK 190 tentang tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara. Sementara dasar pengelolaan keuangan PSAK 45 tentangan pelaporan keuangan entitas nirlaba bagi yayasan pendidikan.

Kebutuhan pelaporan dari PTN dan PTS pun berbeda. PTN harus melaporkan semua hasil pengelolaan keuangan ke Kemenkeu. Serta untuk PTS harus melaporkan ke yayasan dan DIKTI.

gtFinansi kelola keuangan dari proses perencanaan hingga pelaporan

Secara umum aplikasi gtFinansi membantu memudahkan tiga kegiatan utama dalam pengelolaan keuangan, yaitu proses pengelolaan anggaran, realisasi, dan akutansi. Pengelolaan anggaran adalah proses penyusunan rencana kerja, misalnya berupa penyusunan rencana program kerja perguruan tinggi. Proses perencanaan anggaran ini dilakukan setiap tahun.

Setelah dibuat beragam program kerja dan dimasukkan ke pos-pos anggaran, selanjutnya adalah tahapan realisasi. Tahapan ini terdiri dari beragam proses seperti pencatatan transaksi kas masuk, kas keluar, pembuatan SPJ, hingga pencatatan history transaksi. Proses ketiga adalah tahapan akuntansi. Proses ini terdiri dari journal dari mulai penerimaan, pengeluaran, persetujuan, dan proses pelaporan.

Perbedaan Fitur gtFinansi Untuk Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta

Terdapat perbedaan yang cukup signifikan antar fitur gtFinansi untuk PTN dan PTS. Masing-masing fitur  menyesuaikan kebutuhan dan mengacu langsung ke aturan yang di pakai di PTN dan PTS dalam pelaporan pengelolaan anggaran.  Berikut perbedaan Fitur gtFinansi antara PTN dan PTS:

1. Setting Awal

a. Referensi Anggaran

b. Referensi Finansi

*untuk PTS, referensi COA digunakan untuk proses akuntansi ;  untuk PTN , referensi COA perlu dilengkapi untuk proses keuangan di aplikasi gtFinansi Non BLU (jika ada integrasi)

c. RKAKL

*referensi RKAKL untuk PTN perlu dilengkapi untuk kebutuhan integrasi dengan aplikasi gtFinansi Non BLU

(jika ada integrasi)

d. Setting

2. Proses Anggaran

a. Perencanaan Kegiatan

b. Rencana Penerimaan Anggaran

c. Rencana Anggaran Belanja

*PTN akan melakukan revisi anggaran di aplikasi Finansi Keuangan di menu APBN

3. Proses Realisasi

a. Dana Uang Persediaan

b. Dana Tambahan Uang Persediaan (TUP)

c. Pencatatan Transaksi

d. Penerimaan

e. Pajak

f. History Transaksi

4. Proses Realisasi

a. Proses Akutansi

*Untuk PTN, semua kegiatan transaksi keuangan dilakukan di gtFinansi Keuangan

5. Laporan

a. Laporan Anggaran

b. Laporan Realisasi Anggaran

*Untuk PTN, Laporan realisasi anggaran dapat di lihat di aplikasi gtFinansi Keuangan

c. Laporan Keuangan

Download infografis Kontribusi Gamatechno Campus Suite dan eCampuz Terhadap Penilaian Akreditasi Perguruan

Dapatkan penawaran menarik menggunakan aplikasi Gamatechno Campus Suite dan eCampuz khusus untuk Anda!