Membedah Perbedaan Sistem Informasi Keuangan Perguruan Tinggi Negeri & Swasta

Blog.Gamatechno.com –  Sistem informasi keuangan sangat di butuhkan oleh perguruan tinggi. Sistem informasi keuangan membantu proses pengelolaan keuangan yang merupakan hal yang sangat vital bagi perguruan tinggi. Sangat rawan jika pengelolaan keuangan hanya dikelola dengan excel. Data yang tidak saling terintegrasi memperbesar kemungkinan adanya selisih antar data, hal yang sangat dihindari oleh setiap perguruan tinggi.

Berbagai macam teknologi hadir untuk memberikan kemudahan pelaporan dan pengelolaan keuangan kampus. Salah satu nya yang berpengalaman dalam pengelolaan keuangan dan pelaporan di perguruan tinggi adalah aplikasi gtFinansi dari Gamatechno.

Salah satu keunggulan dari sistem informasi keuangan gtFinansi adalah kemampuannya mengakomodir kebutuhan pengelolaan keuangan untuk Perguruan Tinggi Negeri maupun di Perguruan Tinggi Swasta. Hal ini sangat penting karena dasar yang digunakan untuk pengelolaan serta pelaporan untuk PTN dan PTS sudah berbeda. Dasar pengelolaan keuangan PTN mengacu pada PMK 190 tentang tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara. Sementara dasar pengelolaan keuangan PSAK 45 tentangan pelaporan keuangan entitas nirlaba bagi yayasan pendidikan.

Kebutuhan pelaporan dari PTN dan PTS pun berbeda. PTN harus melaporkan semua hasil pengelolaan keuangan ke Kemenkeu. Serta untuk PTS harus melaporkan ke yayasan dan DIKTI.

gtFinansi kelola keuangan dari proses perencanaan hingga pelaporan

Secara umum aplikasi gtFinansi membantu memudahkan tiga kegiatan utama dalam pengelolaan keuangan, yaitu proses pengelolaan anggaran, realisasi, dan akutansi. Pengelolaan anggaran adalah proses penyusunan rencana kerja, misalnya berupa penyusunan rencana program kerja perguruan tinggi. Proses perencanaan anggaran ini dilakukan setiap tahun.

Setelah dibuat beragam program kerja dan dimasukkan ke pos-pos anggaran, selanjutnya adalah tahapan realisasi. Tahapan ini terdiri dari beragam proses seperti pencatatan transaksi kas masuk, kas keluar, pembuatan SPJ, hingga pencatatan history transaksi. Proses ketiga adalah tahapan akuntansi. Proses ini terdiri dari journal dari mulai penerimaan, pengeluaran, persetujuan, dan proses pelaporan.

Perbedaan Fitur gtFinansi Untuk Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta

Terdapat perbedaan yang cukup signifikan antar fitur gtFinansi untuk PTN dan PTS. Masing-masing fitur  menyesuaikan kebutuhan dan mengacu langsung ke aturan yang di pakai di PTN dan PTS dalam pelaporan pengelolaan anggaran.  Berikut perbedaan Fitur gtFinansi antara PTN dan PTS:

1. Setting Awal

a. Referensi Anggaran

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Referensi Anggaran
2. Unit/Sub Unit Kerja Tree	√	√
3. Indikator Program Kerja	√
4. Indikator Kinerja Utama	√
5. Indikator Kinerja Kegiatan	√
6. Kelompok Laporan Anggaran	√
7. Kode Penerimaan	√	√
8. Satuan Komponen	√	√
9. Uraian Belanja	√	√
10. Tujuan	√	√
11. Visi	√	√
12. Misi	√	√
13. Sasaran	√	√
14. Pegawai	√
15. Jenis Pembayaran	√
16. Sifat Pembayaran	√
17. Kode Akun	√
18. Jenis Setor Pajak	√
19. Pejabat Penandatangan Berkas	√
20. Kode Transaksi	√
21. KPPN	√

b. Referensi Finansi

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Referensi Finansi
2. COA	√	√
3. Kode Jurnal		√
4. Skenario		√
Kelompok Laporan		√

*untuk PTS, referensi COA digunakan untuk proses akuntansi ;  untuk PTN , referensi COA perlu dilengkapi untuk proses keuangan di aplikasi gtFinansi Non BLU (jika ada integrasi)

c. RKAKL

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. RKAKL
2. RKAKL Program	√
3. RKAKL Kegiatan	√
4. RKAKL Output	√
5. RKAKL Komponen	√
6. RKAKL Bas	√
7. Referensi MAK / Mata Anggaran	√	√
8. Kode Penerimaan	√	√
9. Sumber Dana	√	√

*referensi RKAKL untuk PTN perlu dilengkapi untuk kebutuhan integrasi dengan aplikasi gtFinansi Non BLU

(jika ada integrasi)

d. Setting

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Setting
2. Dipa	√
3.Renstra	√	√
4. Periode Tahun	√	√
5. Setting Coa Laba Rugi	√	√
6. Tahun Pembukuan	√	√
7. Skenario BKU – Penerimaan	√
8. Skenario BKU – Pengeluaran	√
9. Unit/Sub Unit Kerja Tree	√
10. Pagu Anggaran Unit Per MAK	√
11. GU / UP	√
12. Pagu Anggaran Unit Per MAP	√

2. Proses Anggaran

a. Perencanaan Kegiatan

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Detail Belanja	√	√
2. Program Kegiatan	√	√
3. Copy Program Kegiatan	√	√

b. Rencana Penerimaan Anggaran

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Rencana Penerimaan	√	√
2. Approval Rencana Penerimaan	√	√
3. Un-approval Penerimaan	√	√

c. Rencana Anggaran Belanja

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Rencana Kegiatan dan Anggaran	√	√
2. Approval Rencana Anggaran	√	√
3. Un-approval Rencana Anggaran	√	√
4. Uang Muka Kerja		√
5. Approval Uang Muka Kerja		√
6. Un-Approval Uang Muka Kerja		√
7. Revisi Intern / Pergeseran Anggaran	√	√

*PTN akan melakukan revisi anggaran di aplikasi Finansi Keuangan di menu APBN

3. Proses Realisasi

a. Dana Uang Persediaan

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. SPM DU	√
2. SP2D DU	√

b. Dana Tambahan Uang Persediaan (TUP)

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. SPP TUP	√
2. SPM TUP	√
3. SP2D TUP	√

c. Pencatatan Transaksi

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Transaksi Realisasi Penerimaan		√
2. Realisasi Pencairan		√
3. Tranasksi Claim		√
4. Transaksi Pertanggungjawaban		√
5. Penyusutan Aset		√
6. Transaksi Penyusutan		√
7. Keuangan		√
8. Transksi SPJ	√
9. Transaksi Honor	√
10. Daftar Transaksi SPJ	√
11. Daftar Transaksi Honor	√
12. Pembuatan SPTB	√
13. Daftar SPTB	√
14. Persetujuan SPTB	√
15. Pembatalan SPTB	√
16. Pembuatan SPP	√
17. Daftar SPP	√
18. SPM Internal	√
19. SP2D Internal	√
20. SPM	√
21. SP2D	√
22. Rekap SP2D	√
23. Rekap Bendahara Pengeluaran	√
24. Verifikasi Berkas	√
25. Surat Perintah Perjalanan Dinas	√
26. Surat Setor Pengembalian Belanja/SSPB	√

d. Penerimaan

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Transaksi Penerimaan	√
2. Pembuatan SSBP	√
3. Daftar SSBP	√

e. Pajak

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. SSP – SPJ	√
2. SSP – SPM	√

f. History Transaksi

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. History Transaksi Realiasi Penerimaan		√
2. History Transaksi Realiasi Pencairan		√

4. Proses Realisasi

a. Proses Akutansi

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Proses Akuntansi
2. Jurnal
3. Penerimaan		√
4. Pengeluaran	√	√
5. General Ledger		√
6. Approval Jurnal	√	√
7. Pengelolaan Jurnal		√
8. Jurnal Penyesuaian		√
9. Setting Jurnal Penyesuaian		√
10. Pembukuan	√
11. Posting		√

*Untuk PTN, semua kegiatan transaksi keuangan dilakukan di gtFinansi Keuangan

5. Laporan

a. Laporan Anggaran

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Laporan Rencana penerimaan	√	√
2. Laporan Rencana penerimaan bulanan	√	√
3. Rekap Program	√	√
4. Rekap Unit Kerja	√	√
5. Rekap Anggaran Program	√	√
6. Rekap Anggaran Unit Kerja	√	√
7. Petunjuk Operasional Kegiatan	√	√

b. Laporan Realisasi Anggaran

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Laporan Penerimaan		√
2. Laporan Realisasi Penerimaan Alokasi Unit		√
3. Laporan Realisasi Penerimaan Alokasi Pusat		√
4. Realisasi Anggaran Program		√
5. Realisasi Anggaran Unit Kerja		√
6. Laporan Monitoring Anggaran		√
7. Laporan Monitoring	√
8. History GU/UP	√
9. Laporan Realisasi Anggaran	√
10. Laporan SPP	√
11. Laporan Pagu Anggaran	√
12. Laporan Perbandingan Realisasi	√
13. Laporan SSP	√
14. Laporan Perbandingan Realisasi	√

*Untuk PTN, Laporan realisasi anggaran dapat di lihat di aplikasi gtFinansi Keuangan

c. Laporan Keuangan

FITUR	Client
	PTN	PTS
1. Posisi Keuangan		√
2. Aliran Kas		√
3. Buku Besar		√
4. Saldo Master		√
5. Aktivitas		√
6. Transaksi Harian		√
7. Transaksi		√
8. Laporan Neraca Lajur		√
9. Laporan BKU	√
10. Laporan BKU – Penerimaan	√
11. Buku Bantu	√