• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Mei 28, 2022
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Government

Sistem Informasi Persuratan : gtPLO

Sistem Informasi Persuratan : gtPLO
0
SHARES
847
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Dokumen surat menumpuk dan proses disposisi terhambat. Instruksi yang seharusnya bisa segera dilaksanakan terpaksa harus mundur karena tidak segera diterima oleh eksekutor lapangan. Sulitnya mencari dokumen surat yang dibutuhkan juga semakin memperburuk situasi. Penggunaan kertas yang terus bertambah juga semakin membebani keuangan institusi.

Masalah seperti ini cukup sering dialami oleh institusi-institusi besar. Sistem yang diterapkan terkadang tidak mampu mengimbangi pertumbuhan organisasi. Digitalisasi juga bukan hal yang mudah. Infrastruktur hingga tenaga profesional dibutuhkan untuk menjaga sistem agar tetap beroperasi dengan baik. Aplikasi surat menyurat memang sudah tersedia. Akan tetapi karakteristik institusi yang unik terkadang juga membutuhkan aplikasi yang dapat dikustomisasi.

Paperless Office gtPLO

Paperless office diciptakan untuk membantu mengeliminasi masalah-masalah di atas. Aplikasi ini meningkatkan efektivitas dan efisiensi surat menyurat dalam institusi. Manajemen surat hingga disposisi juga menjadi lebih efektif. Biaya penggunaan kertas yang cukup tinggi juga dapat ditekan. Salah satu aplikasi paperless office yang cukup handal mengatasi masalah seperti ini adalah gtPLO.

paperless, paperless office, solusi paperless, software persuratan

Solusi yang Ditawarkan gtPLO

Paperless office gtPLO memadukan kecepatan proses, keamanan data dan fasilitas yang lengkap dalam satu aplikasi yang dapat dikustomisasi. Institusi bisa memilih fasilitas apa saja yang dibutuhkan layaknya software tailor made. Untuk membantu meningkatkan efektivitas administrasi hingga komunikasi dalam satu institusi, gtPLO juga menawarkan segudang solusi yang meliputi:

  • Pengarsipan surat secara digital
  • Menghemat biaya operasional dengan mengurangi penggunaan kertas
  • Disposisi secara real time di manapun dan kapanpun
  • Proses pencarian dokumen surat yang lebih mudah dan cepat
  • Memudahkan koordinasi
  • Memudahkan pelacakan disposisi

Fitur gtPLO

Manajemen Surat MasukManajemen Surat Keluar
· Pengarsipan digital surat masuk
· Disposisi online
· Tracking disposisi surat
· Cetak alur disposisi surat
· Tanggapan/komentar disposisi surat
· Pemilihan template surat
· Pembuatan nomor surat otomatis
· Approval surat oleh pimpinan
· Pengarsipan digital surat keluar
Manajemen LaporanManajemen Sistem
· Cetak laporan surat masuk
· Cetak laporan surat keluar
· Cetak laporan agenda undangan
· Cetak agenda undangan
· Pengaturan Unit
· Pengaturan akses Grup
· Pengaturan Pengguna
· Translasi
DashboardNotifikasi
· Jumlah surat masuk
· Jumlah surat keluar
· Jumlah surat disposisi
· Jumlah undangan masuk
· Jumlah undangan keluar
· Notifikasi surat masuk/ terima disposisi
· Notifikasi komentar
· Notifikasi tentang prioritas disposisi
· Notifikasi hal monitoring disposisi
RefrensiMemo (Internal Pengguna)
· Jenis surat
· Status surat
· Jenis jabatan
· Pengiriman memo
· Disposisi Memo
ProfilDukungan Mobilitas
· Ubah Password
· Edit profil pengguna
· Notifikasi via SMS
· Notifikasi via email

 

Fitur tingkat lanjut (PLO v.2.0)

• Base GTFW
• Draft surat keluar dan approval
• Integrasi surat antar pengguna
• SSO Gmail/Facebook
• Disposisi via email
• Integrasi antar unit pengguna

Add Ons
• Mobile Apps

Kemudahan dalam Kustomisasi Paperless office memang tidak hanya gtPLO. Akan tetapi dibandingkan dengan aplikasi serupa lainnya, gtPLO memiliki beberapa kelebihan yang cukup unik. Kelebihan tersebut meliputi:

Struktur organisasi antara satu institusi dengan institusi lain tidak selalu sama. Ada beberapa perbedaan di dalamnya. Kondisi unik seperti ini membutuhkan solusi yang fleksibel. Selain mudah diterapkan, solusi tersebut juga harus bisa disesuaikan dengan kondisi di lapangan. Kelebihan seperti ini dapat dijumpai di paperless office gtPLO. Dalam aplikasi ini, institusi dapat memilih fasilitas apa saja yang dibutuhkan dan menghemat pengeluaran.

  • Dapat Diakses dari Manapun dan Kapan pun

Sistem informasi paperless office gtPLO dibangun di atas awan. Model komputasi cloud yang digunakan memberi banyak keuntungan bagi institusi, khususnya dalam mengakses fasilitas-fasilitas yang ada di dalam sistem. Selama ada komputer dan jaringan internet, fasilitas-fasilitas tersebut dapat diakses di manapun dan kapanpun. Meski demikian, gtPLO tetap mengutamakan keamanan data institusi dan menjaganya dari pihak-pihak yang tidak memiliki otoritas.

  • Tidak Perlu Membangun Infrastruktur

Dalam membangun sebuah sistem, salah satu komponen yang membutuhkan banyak suntikan dana adalah infrastruktur. Sistem tidak bisa bekerja tanpa adanya komputer server, basis data hingga peralatan jaringan. Gedung khusus dan tenaga ahli juga dibutuhkan. Akan tetapi semua itu tidak berlaku pada gtPLO. Aplikasi gtPLO sendiri dibangun di atas awan. Model komputasi berbasis cloud memungkinkan institusi untuk mendapatkan fasilitas yang dibutuhkan tanpa harus memiliki infrastruktur sendiri.

Paperless office gtPLO tidak hanya dibangun untuk memberi kemudahan kepada penggunanya. Sistem ini juga dibangun untuk menjawab kebutuhan institusi yang memiliki keterbatasan dana. Fitur kustomisasi memungkinkan institusi untuk memilih fasilitas yang akan digunakan dan membayar sesuai dengan penggunaan.

Tags: government solutionpaperless office
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah
Government

Urusan Administrasi Instansi Pemerintah Tetap Berjalan Lancar Saat PNS Work From Home?

April 9, 2020
kemanan siber, cyber security, cyber security untuk perusahaan, kemanan data, kemanan siber perusahaan, tips cyber security
Tips&Trik

6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

Maret 10, 2020
implementasi tik, teknologi informasi komuniksai, pemerintahan tik, spbe, interoperabilitas
Government

Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

Agustus 15, 2019
keamanan data, data perusahaan, keamanan data perusahaan, it security, sistem informasi perusahaan
Government

Pentingnya Keamanan Data Perusahaan dan Bagaimana Membuatnya Tetap Aman

Agustus 19, 2019
Next Post
paperles office indonesia, software perkantoran, software surat menyurat

Penggunaan Kertas di Era Digital dan Dorongan Menuju Paperless Society

Discussion about this post

Must Read

Tantangan Besar dalam Industri Retail
Business

Tantangan Besar dalam Industri Retail dan Solusi untuk Menghadapinya

by gtBlogger
November 20, 2019
0

Industri retail tidak pernah henti bertransformasi. Hal itu disebabkan karena tantangan era yang selalu hadir silih berganti dan kehadiran pemain-pemain...

Read more
mengelola keuangan usaha wirausaha, pengelolaan keuangan dalam bisnis, mengelola keuangan dalam bisnis, aplikasi kelola keuangan

Kesalahan yang Sering Dilakukan Pengusaha Baru dalam Mengelola Keuangan Bisnis

Maret 5, 2019
Cara Cerdas Mudahkan Pengelolaan Penagihan

Mudahnya Pengelolaan Penagihan Invoice bagi Perusahaan

Juni 25, 2019
Wajib Tahu, Perbedaan antara Data Science, Big Data, dan Data Analytics

Wajib Tahu, Perbedaan antara Data Science, Big Data, dan Data Analytics

November 5, 2019
Kejahatan Cyber Indonesia Penanganan

Kenali Ragam Kejahatan Cyber Ini Agar Terhindar Dari Serangan Hacker

Mei 14, 2019
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.