• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Friday, December 6, 2019
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Smart City
    layanan tik, teknologi informasin, layanan ti, teknik informatika

    Salah Paham tentang Layanan TIK dalam Pemerintahan

    wisata kuliner di solo

    10 Tempat Wisata Kuliner di Solo yang Wajib untuk Anda Kunjungi

    Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

    Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

    7 Kota di Indonesia yang Mengaplikasikan Program Smart City

    7 Kota di Indonesia yang Mengaplikasikan Program Smart City

    Pentingnya Penggunaan Aplikasi Mobile untuk Strategi Promosi Pariwisata

    Pentingnya Penggunaan Aplikasi Mobile untuk Strategi Promosi Pariwisata

    5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

    5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

    mcity, pariwisata daerah

    Kembangkan Potensi Pariwisata Daerah dengan mCity

    Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

    Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

    Pentingnya Penerapan Smart Tourism dalam Industri Pariwisata di Indonesia

    Pentingnya Penerapan Smart Tourism dalam Industri Pariwisata di Indonesia

  • Government
    kemanan siber, cyber security, cyber security untuk perusahaan, kemanan data, kemanan siber perusahaan, tips cyber security

    6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

    implementasi tik, teknologi informasi komuniksai, pemerintahan tik, spbe, interoperabilitas

    Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

    keamanan data, data perusahaan, keamanan data perusahaan, it security, sistem informasi perusahaan

    Pentingnya Keamanan Data Perusahaan dan Bagaimana Membuatnya Tetap Aman

    spbe, sistem pemerintahan berbasis elektronik, egovernment, egov, pemerintahan indonesia, pemerintahan tik, teknologi informasi dan komunikasi

    Prinsip Dasar SPBE dalam Pemerintahan

    layanan tik, teknologi informasin, layanan ti, teknik informatika

    Salah Paham tentang Layanan TIK dalam Pemerintahan

    tingkatkan-kualitas-layanan-publik-dengan-spbe

    Tingkatkan Kualitas Layanan Publik dengan SPBE

    Indonesia Bersiap Terapkan Pemerintahan Berbasis SPBE

    Indonesia Bersiap Terapkan Pemerintahan Berbasis SPBE

    Bagaimana SPBE Membantu Proses Kerja Pemerintah yang Efisien, Efektif, dan Transparan

    Bagaimana SPBE Membantu Proses Kerja Pemerintah yang Efisien, Efektif, dan Transparan

    Panduan Penerapan TIK dalam Pemerintahan

    Panduan Penerapan TIK dalam Pemerintahan

  • Lifestyle
    format invoice tagihan, format invoice, invoice online, invoice penagihan, aplikasi invoice gratis

    Kesalahan yang Kerap Dilakukan dalam Urusan Penagihan

    Cash flow, cash flow bisnis, cash flow perusahaan

    Pentingnya Mengelola Cash Flow Bagi Pengusaha Muda

    account receivable, piutang akuntansi keuangan, piutang perusahaan, piutang koperasi, piutang macet, piutang pendapatan

    Kendala yang Kerap Dihadapi Account Receviable dalam Urusan Penagihan

    Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penagihan Berbasis Online Bagi E-Commerce

    Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penagihan Berbasis Online Bagi E-Commerce

    Langkah Digitalisasi Perusahaan di Era Digital dengan Sistem Informasi yang Efektif dan Efisien untuk Divisi Human Resources

    Langkah Digitalisasi Perusahaan di Era Digital dengan Sistem Informasi yang Efektif dan Efisien untuk Divisi Human Resources

    penerapan k3 di Indonesia, keselamat kerja Indonesia

    Pentingnya Penerapan K3 di Dunia Kerja

    aplikasi klinik dokter gigi

    Masalah Dokter dan Klinik Gigi Dalam Persaingan MEA

    Trik Mengelola Armada dan Melayani Penumpang dengan Cara Lebih Baik

    Trik Mengelola Armada dan Melayani Penumpang dengan Cara Lebih Baik

    Serba Serbi Seputar Transportasi Jogja

    Serba Serbi Seputar Transportasi Jogja

  • Business
    Tantangan Besar dalam Industri Retail

    Tantangan Besar dalam Industri Retail dan Solusi untuk Menghadapinya

    Overall Equipment Effectiveness, OEE Pabrik Manufaktur, Tips Pabrik Manufaktur, Manajemen Pabrik Manufaktur

    7 Tips Memaksimalkan Produktivitas & OEE (Overall Equipment Effectiveness) di Pabrik Manufaktur

    manajemen gudang, manajemen gudang retail, retail, manajemen gudang yang baik, manajemen gudang farmasi

    Fungsi Sistem Manajemen Gudang yang Perlu Diketahui!

    perhitungan bop, Biaya overhead pabrik, Cara Penghitungan Biaya Overhead Pabrik

    Menghitung Biaya Overhead Pabrik untuk Pengelolaan Biaya Bisnis yang Baik

    Kenali 8 Jenis Insentif Karyawan dalam Perusahaan

    Kenali 8 Jenis Insentif Karyawan dalam Perusahaan

    stock opname, waktu stock opname, pentingnya stock opname, stock opname perusahaan

    Kapan Waktu yang Tepat Melakukan Stock Opname?

    purchase order, pengertian purchase order, contoh purchase order, pentingnya purchase order, software purchase order, penggunaan purchase order

    Purchase Order, Kenapa Perusahaan Wajib Menggunakannya

    admin hr, hrd, human resource, keterampilan hr, hrd, tips hrd

    7 Keterampilan yang Harus Dimiliki oleh Admin HR

    Kenali PKWT Sebelum Merekrut Karyawan Kontrak

    Kenali PKWT Sebelum Merekrut Karyawan Kontrak

No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Smart City
    layanan tik, teknologi informasin, layanan ti, teknik informatika

    Salah Paham tentang Layanan TIK dalam Pemerintahan

    wisata kuliner di solo

    10 Tempat Wisata Kuliner di Solo yang Wajib untuk Anda Kunjungi

    Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

    Teknologi yang Dapat di Implementasikan Pada Smart City

    7 Kota di Indonesia yang Mengaplikasikan Program Smart City

    7 Kota di Indonesia yang Mengaplikasikan Program Smart City

    Pentingnya Penggunaan Aplikasi Mobile untuk Strategi Promosi Pariwisata

    Pentingnya Penggunaan Aplikasi Mobile untuk Strategi Promosi Pariwisata

    5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

    5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

    mcity, pariwisata daerah

    Kembangkan Potensi Pariwisata Daerah dengan mCity

    Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

    Manfaat City Branding sebagai Citra Pariwisata Daerah

    Pentingnya Penerapan Smart Tourism dalam Industri Pariwisata di Indonesia

    Pentingnya Penerapan Smart Tourism dalam Industri Pariwisata di Indonesia

  • Government
    kemanan siber, cyber security, cyber security untuk perusahaan, kemanan data, kemanan siber perusahaan, tips cyber security

    6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

    implementasi tik, teknologi informasi komuniksai, pemerintahan tik, spbe, interoperabilitas

    Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

    keamanan data, data perusahaan, keamanan data perusahaan, it security, sistem informasi perusahaan

    Pentingnya Keamanan Data Perusahaan dan Bagaimana Membuatnya Tetap Aman

    spbe, sistem pemerintahan berbasis elektronik, egovernment, egov, pemerintahan indonesia, pemerintahan tik, teknologi informasi dan komunikasi

    Prinsip Dasar SPBE dalam Pemerintahan

    layanan tik, teknologi informasin, layanan ti, teknik informatika

    Salah Paham tentang Layanan TIK dalam Pemerintahan

    tingkatkan-kualitas-layanan-publik-dengan-spbe

    Tingkatkan Kualitas Layanan Publik dengan SPBE

    Indonesia Bersiap Terapkan Pemerintahan Berbasis SPBE

    Indonesia Bersiap Terapkan Pemerintahan Berbasis SPBE

    Bagaimana SPBE Membantu Proses Kerja Pemerintah yang Efisien, Efektif, dan Transparan

    Bagaimana SPBE Membantu Proses Kerja Pemerintah yang Efisien, Efektif, dan Transparan

    Panduan Penerapan TIK dalam Pemerintahan

    Panduan Penerapan TIK dalam Pemerintahan

  • Lifestyle
    format invoice tagihan, format invoice, invoice online, invoice penagihan, aplikasi invoice gratis

    Kesalahan yang Kerap Dilakukan dalam Urusan Penagihan

    Cash flow, cash flow bisnis, cash flow perusahaan

    Pentingnya Mengelola Cash Flow Bagi Pengusaha Muda

    account receivable, piutang akuntansi keuangan, piutang perusahaan, piutang koperasi, piutang macet, piutang pendapatan

    Kendala yang Kerap Dihadapi Account Receviable dalam Urusan Penagihan

    Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penagihan Berbasis Online Bagi E-Commerce

    Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penagihan Berbasis Online Bagi E-Commerce

    Langkah Digitalisasi Perusahaan di Era Digital dengan Sistem Informasi yang Efektif dan Efisien untuk Divisi Human Resources

    Langkah Digitalisasi Perusahaan di Era Digital dengan Sistem Informasi yang Efektif dan Efisien untuk Divisi Human Resources

    penerapan k3 di Indonesia, keselamat kerja Indonesia

    Pentingnya Penerapan K3 di Dunia Kerja

    aplikasi klinik dokter gigi

    Masalah Dokter dan Klinik Gigi Dalam Persaingan MEA

    Trik Mengelola Armada dan Melayani Penumpang dengan Cara Lebih Baik

    Trik Mengelola Armada dan Melayani Penumpang dengan Cara Lebih Baik

    Serba Serbi Seputar Transportasi Jogja

    Serba Serbi Seputar Transportasi Jogja

  • Business
    Tantangan Besar dalam Industri Retail

    Tantangan Besar dalam Industri Retail dan Solusi untuk Menghadapinya

    Overall Equipment Effectiveness, OEE Pabrik Manufaktur, Tips Pabrik Manufaktur, Manajemen Pabrik Manufaktur

    7 Tips Memaksimalkan Produktivitas & OEE (Overall Equipment Effectiveness) di Pabrik Manufaktur

    manajemen gudang, manajemen gudang retail, retail, manajemen gudang yang baik, manajemen gudang farmasi

    Fungsi Sistem Manajemen Gudang yang Perlu Diketahui!

    perhitungan bop, Biaya overhead pabrik, Cara Penghitungan Biaya Overhead Pabrik

    Menghitung Biaya Overhead Pabrik untuk Pengelolaan Biaya Bisnis yang Baik

    Kenali 8 Jenis Insentif Karyawan dalam Perusahaan

    Kenali 8 Jenis Insentif Karyawan dalam Perusahaan

    stock opname, waktu stock opname, pentingnya stock opname, stock opname perusahaan

    Kapan Waktu yang Tepat Melakukan Stock Opname?

    purchase order, pengertian purchase order, contoh purchase order, pentingnya purchase order, software purchase order, penggunaan purchase order

    Purchase Order, Kenapa Perusahaan Wajib Menggunakannya

    admin hr, hrd, human resource, keterampilan hr, hrd, tips hrd

    7 Keterampilan yang Harus Dimiliki oleh Admin HR

    Kenali PKWT Sebelum Merekrut Karyawan Kontrak

    Kenali PKWT Sebelum Merekrut Karyawan Kontrak

No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Government

Pentingnya Tracking Disposisi Surat dalam Pemerintahan

Pentingnya Tracking Disposisi Surat dalam Pemerintahan
11
SHARES
498
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Disposisi surat secara harfiah diartikan sebagai suatu catatan berupa tanggapan, instruksi maupun saran yang memiliki tujuan spesifik. Dalam konteks pemerintahan, disposisi surat sudah menjadi lalu lintas yang setiap hari dilakukan. Disposisi sendiri berbicara mengenai pendapat dari seorang penjabat terkait urusan yang termuat secara tertulis dalam sebuah surat, meliputi urusan kepentingan dinas, bisnis, organisasi, pendidikan dan keperluan lainnya. Sehingga pada hakikatnya, disposisi membutuhkan tanda tangan atau paraf asli sebagai tanda sahnya.

Pada intinya, disposisi surat merupakan petunjuk tentang tindak lanjut suatu surat masuk. Oleh karena itu, disposisi surat umumnya memiliki sifat segera yang artinya harus segera ditindak lanjuti. Disposisi penting untuk disegerakan mengingat tujuannya agar staf atau pegawai dapat menyelesaikan suatu urusan atau pekerjaannya dengan cepat sesuai yang dikehendaki pimpinan. (Baca : Hindari 5 Masalah Surat-menyurat Ini Untuk Wujudkan Good Governance )

RelatedPosts

6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

Pentingnya Keamanan Data Perusahaan dan Bagaimana Membuatnya Tetap Aman

Alur disposisi dimulai dari seorang pegawai yang mengajukan kepada pihak administrasi. Bagian admin yang nantinya akan membuatkan lembar disposisi yang umumnya berisi kode, indeks, nomor urut dan data-data penting surat. Selanjutnya distribusi surat atau disposisi surat biasanya dilakukan sekretaris atau bagian admin instansi untuk diantarakan langsung kepada pimpinan.

Jika hanya satu disposisi, mungkin tidak akan menjadi masalah. Bagaimana jika ada puluhan disposisi surat yang harus segera diurus dalam hari yang sama? Padahal disposisi surat perlu dilakukan monitoring, apakah sudah diterima, sudah dibaca atau sudah disetujui. Haruskan seorang sekretaris atau admin bolak-balik keruang pimpinan hanya untuk monitoring disposisi? Mari kita bahas lebih lanjut.

Seberapa Penting Tracking Disposisi?

tracking disposisi, pengelolaan surat, persuratan, sistem persuratan digital,

Melihat penjelasan sebelumnya, memang bisa diakui sistem di instansi pemerintahan kita masih belum sepenuhnya memanfaatkan peran IT untuk monitoring disposisi secara digital. Masih banyak yang menggunakan cara konvensional untuk mendistribusikan disposisi surat. Alhasil, tracking disposisi pun juga dilakukan secara manual dengan mendatangi ruang pimpinan secara langsung.

Tidak salah jika cara konvensional seperti itu digunakan dalam lingkup instansi yang kecil. Namun sangat disayangkan jika di instansi pemerintahan yang besar masih menganggap cara tersebut adalah hal yang lumrah. Karena, demi mewujudkan tata kelola sistem pemerintahan yang baik, seharusnya peran teknologi informasi dan komunikasi mulai ditumbuhkan dan dikembangkan lebih cepat di internal kantor pemerintahan.

Disposisi seharusnya sudah bukan lagi menjadi pemicu masalah internal pemerintah. Misalnya ada keterlambatan tindak lanjut disposisi, ketidaktahuan status disposisi atau malah tidak tahu posisi disposisi. Hal-hal seperti itu bisa menjadi salah satu permasalahan persuratan di intansi pemerintahan.

Tracking disposisi secara digital sangat penting dilakukan mengingat kemudahannya dalam memonitoring posisi disposisi surat. Sekretaris atau admin instansi tidak perlu lagi mondar-mandir ke ruang pimpinan untuk menyerahkan disposisi surat. Belum lagi jika ada masalah surat yang tidak terbaca, surat selip, surat hilang atau masalah lainnya.

Digitalisasi dalam tracking disposisi menjawab permasalahan persuratan di instansi pemerintahan. Semua data tersimpan dalam database yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Disposisi surat bisa dilakukan meskipun pimpinan sedang tidak berada di kantor. Ini bisa meminimalisir keterlambatan tindak lanjut disposisi. (Baca : Alasan Pentingnya Penerapan Sistem Persuratan Elektronik di Pemerintahan )

Selain dari sisi sistem yang lebih mudah, penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam tracking disposisi juga turut memberi kemudahan dalam mengakses layanan bagi pengguna. Admin tidak lagi merekap satu-satu surat keluar, surat masuk dan disposisi surat secara manual. Karena tracking disposisi secara digital akan secara otomatis tersimpan dalam database komputer. Misalnya, Anda dapat memonitoring jumlah disposisi yang sudah terkirim, sudah dibaca dan sudah disetujui. Jika ada kesalahan sekalipun, disposisi surat bisa dilakukan perbaikan sedini mungkin.

Lebih dari itu, tracking disposisi secara digital tidak hanya bisa diakses melalui PC atau komputer saja, namun juga bisa diakses melalui ponsel, iPad, tablet dan perangkat komunikasi lainnya. Sehingga monitoring bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.

Setelah melihat pembahasan diatas, dapat disimpukan bahwa tracking disposisi secara digital sangat penting dilakukan demi menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan mempercepat proses tindak lanjut. Saat ini sudah tersedia sistem disposisi surat secara database atau elektronik yang bisa Anda gunakan.

 

Tags: government solutionpengelolaan suratpersuratansistem persuratan digital
Share11TweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

kemanan siber, cyber security, cyber security untuk perusahaan, kemanan data, kemanan siber perusahaan, tips cyber security
Tips&Trik

6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

August 19, 2019
implementasi tik, teknologi informasi komuniksai, pemerintahan tik, spbe, interoperabilitas
Government

Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

August 15, 2019
keamanan data, data perusahaan, keamanan data perusahaan, it security, sistem informasi perusahaan
Government

Pentingnya Keamanan Data Perusahaan dan Bagaimana Membuatnya Tetap Aman

August 19, 2019
spbe, sistem pemerintahan berbasis elektronik, egovernment, egov, pemerintahan indonesia, pemerintahan tik, teknologi informasi dan komunikasi
Government

Prinsip Dasar SPBE dalam Pemerintahan

August 14, 2019
Next Post
5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

5 Kota di Indonesia yang Telah Menerapkan e-Government

Discussion about this post

Gamatechno Indonesia, PT

Video Gamatechno

  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Smart City
  • Government
  • Lifestyle
  • Business

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In