Kementerian Riset dan Teknologi Pendidikan Tinggi atau lebih dikenal dengan Kemristekdikti melakukan terobosan untuk mempermudah pengaksesan data dengan dibuatnya portal online dengan nama laman PD DIKTI atau Forlap Dikti. Laman ini digunakan sebagai pusat data untuk melaporkan data mahasiswa dan kegiatan akademiknya, juga sebagai rujukan pada alumni perguruan tinggi atas kegiatan akademik yang telah ditempuhnya. Seluruh data yang ada pada laman Forlap Dikti diinput oleh masing-masing Universitas tempat mahasiswa tersebut berasal. (Baca : 4 Tips Sukses Pelaporan PDDIKTI )
Laman ini dapat diakses jika memang diperlukan sebagai sumber rujukan untuk berbagai kepentingan seperti pendaftaran PNS, pencarian kerja dan juga untuk melanjutkan pendidikan. Jika Anda seorang mahasiswa, alumni, ataupun tenaga pengajar yang membutuhkan data tersebut, berikut beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk melihat rekapan riwayat pendidikan Anda di laman Forlap DIKTI, yaitu:
1. Silakan mengunjungi laman PD Dikti dengan mengakses http://forlap.dikti.go.id/.
2. Jika sudah muncul pada halaman laman PDDikti, silakan pilih atau klik pada Menu > Pencarian Data
3. Pilih menu :
– Lanjutkan ke no 4, untuk pencarian data Profil Perguruan Tinggi
– Lanjutkan ke no 8, untuk pencarian data Profil Program Studi
– Lanjutkan ke no 13, untuk pencarian data Profil Dosen
– Lanjutkan ke no 17, untuk pencarian data Profil Tenaga Kependidikan
– Lanjutkan ke no 21, untuk pencarian data Profil Mahasiswa
Pencarian data Profil Perguruan Tinggi Forlap Dikti
4. Pada menu Pencarian Data, Klik submenu Profil PT. Pada laman ini Anda akan menjumpai beberapa kolom yang harus diisi dengan kata kunci seperti, Provinsi, Lingkup Koordinasi, Jenis Perguruan Tinggi, Status Perguruan Tinggi, Kata Kunci kode ataupun nama Perguruan Tinggi, dan juga pertanyaan keamanan
5. Setelah selesai Anda harus masukkan kode captcha yang tertera dengan benar dan Klik > Cari Perguruan Tinggi. Ikuti anjuran yang ada apabila captcha sudah benar namun masih dianggap salah oleh sistem komputer, dengan ganti/klik gambar captcha.
6. Jika isian Anda benar maka laman yang muncul adalah laman data Hasil Pencarian Data Perguruan Tinggi yang sesuai dengan yang diinputkan.
7. Anda juga bisa melihat detail Perguruan Tinggi dengan klik nama Perguruan Tinggi, secara otomatis sistem akan mengarahkan ke laman detail Profil Perguruan Tinggi.
Pencarian data Profil Program Studi
8. Pada menu Pencarian Data, Klik submenu Profil Prodi. Pada laman ini Anda akan menjumpai beberapa kolom yang harus diisi dengan kata kunci seperti, Perguruan Tinggi, Jenjang, Kata Kunci NIM ataupun Nama Program Studi dan juga pertanyaan keamanan
9. Setelah selesai Anda harus masukkan kode captcha yang tertera dengan benar dan Klik > Cari Prodi. Ikuti anjuran yang ada apabila captcha sudah benar namun masih dianggap salah oleh sistem komputer, dengan ganti/klik gambar captcha.
10. Jika isian Anda benar maka laman yang muncul adalah laman data Hasil Pencarian Data Program Studi yang sesuai dengan yang diinputkan.
11. Anda juga bisa melihat detail Program Studi dengan klik nama Program Studi, secara otomatis sistem akan mengarahkan ke laman detail Profil Program Studi.
12. Jika ingin melihat detail dari Program Studi yang anda pilih, bisa memilih tulisan tulisan Dosen untuk mengetahui Jumlah Dosen, dan juga Mahasiswa untuk mengetahui total mahasiswa aktif pada program studi tersebut.
Pencarian data Profil Dosen
13. Pada menu Pencarian Data, Klik submenu Profil Dosen. Pada laman ini Anda akan menjumpai beberapa kolom yang harus diisi dengan kata kunci seperti, Perguruan Tinggi, Jenjang, Kata Kunci berupa nama Dosen, NIP, ataupun NIDN dan juga pertanyaan keamanan.
14. Setelah selesai Anda harus masukkan kode captcha yang tertera dengan benar dan Klik > Cari Dosen. Ikuti anjuran yang ada apabila captcha sudah benar namun masih dianggap salah oleh sistem komputer, dengan ganti/klik gambar captcha.
15. Jika isian Anda benar maka laman yang muncul adalah laman data Hasil Pencarian Data Profil Dosen yang sesuai dengan yang diinputkan.
16. Anda juga bisa melihat detail profil Dosen dengan klik nama Dosen, secara otomatis sistem akan mengarahkan ke laman detail Profil Dosen.
Pencarian data Profil Data Tenaga Kependidikan
17. Pada menu Pencarian Data, Klik submenu Profil Tenaga Kependidikan. Pada laman ini Anda akan menjumpai beberapa kolom yang harus diisi dengan kata kunci seperti, Perguruan Tinggi, Kata Kunci berupa Perguruan Tingg, NIP, ataupun NITK dan juga pertanyaan keamanan.
18. Setelah selesai Anda harus masukkan kode captcha yang tertera dengan benar dan Klik > Cari Tenaga kependidikan. Ikuti anjuran yang ada apabila captcha sudah benar namun masih dianggap salah oleh sistem komputer, dengan ganti/klik gambar captcha.
19. Jika isian Anda benar maka laman yang muncul adalah laman data Hasil Pencarian Data Tenaga Kependidikan yang sesuai dengan yang diinputkan.
20. Anda juga bisa melihat detail profil Tenaga Pendidik dengan klik nama pendidik, secara otomatis sistem akan mengarahkan ke laman detail Biodata Tenaga Kependidikan.
Pencarian data Profil Mahasiswa
21. Setelah terpilih Anda akan diarahkan menuju halaman Pencarian Data Mahasiswa. Pada laman ini Anda akan menjumpai beberapa kolom yang harus diisi dengan kata kunci seperti, nama Perguruan Tinggi tempat Anda menempuh pendidikan, dan pastikan perguruan tinggi tersebut terdaftar. Jika Anda mengetahui kode Perguruan Tinggi tempat Anda bersekolah akan lebih cepat diketemukan oleh sistem.
22. Kolom lain Anda bisa pilih Program Studi, bisa juga membubuhkan kata kunci yang lebih tepat berupa NIM (Nomor Induk Mahasiswa).
23. Setelah selesai Anda harus masukkan kode captcha yang tertera dengan benar dan Klik > Cari Mahasiswa. Ikuti anjuran yang ada apabila captcha sudah benar namun masih dianggap salah oleh sistem komputer, dengan ganti/klik gambar captcha.
24. Jika isian Anda benar maka laman yang muncul adalah lama data Hasil Pencarian Mahasiswa yang sesuai dengan yang diinputkan.
25. Anda juga bisa melihat detail data mahasiswa dengan klik Nama Mahasiswa, secara otomatis sistem akan mengarahkan ke laman detail Profil Mahasiswa.
26. Jika ingin melihat data rekapan riwayat study Anda, bisa memilih tulisan > Riwayat Study.
Portal pencarian data yang disediakan oleh PD DIKTI diatas bertujuan untuk menunjang kemudahan bagi civitas akademika dalam mencari informasi profil akademik yang telah terekap di Ristekdikti melalui PDDIKTI Feeder.
Masalah yang sering terjadi dalam pencarian profil di Ristekdikti yaitu tidak lengkapnya data yang terekap di PDDIKTI, penyebabnya yaitu integrasi antara Perguruan Tinggi dengan PDDIKTI Feeder yang mengalami kendala. Dalam menangani masalah ini, eCampuz hadir sebagai jawaban dengan modul eFeeder, dimana modul ini befungsi untuk integrasi data Peguruan Tinggi ke PD DIKTI. (Baca : Sistem Informasi Akademik Versi Cloud eCampuz )
