• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Jumat, Februari 3, 2023
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

10 Etika Meeting Online yang Wajib Anda Ketahui

etika meeting online
0
SHARES
3.3k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Sama halnya saat Anda menghadiri meeting offline, Anda juga harus menerapkan etika meeting online dengan baik. Bayangkan saja jika di tengah-tengah meeting materi yang harus Anda presentasikan tidak bisa dibuka. Halangan yang bisa terjadi, tempat yang biasa Anda gunakan saat meeting ternyata tidak kondusif dan akhirnya menjadi distraksi saat Anda meeting.

Gangguan-gangguan inilah yang harus Anda minimalisir segera. Selain untuk kelancaran proses komunikasi, dengan menerapkan etika meeting online menunjukkan profesionalitas Anda di depan klien. Untuk itu, berikut delapan etika meeting online yang harus Anda terapkan:

1. Jangan Pernah Terlambat

Selalu terapkan kedisiplinan dimanapun dan kapanpun Anda berada. Sebagai manusia Anda juga akan kesal ketika harus menunggu orang saat sudah membuat janji sebelumnya. Baik dalam meeting offline dan online, usahakan Anda jangan terlambat. Pastikan Anda sudah siap di depan laptop atau komputer Anda 10 menit serta membuka aplikasi online meeting pegawai sebelum meeting dimulai. Datang lebih awal juga akan menguntungkan Anda dalam hal mempersiapkan materi presentasi atau menyiapkan mental jika Anda akan melakukan presentasi bisnis. Ketika Anda terlambat, Anda akan dipandang kurang profesional dan mempengaruhi hasil presentasi yang Anda lakukan.

2. Jangan lupa Perkenalan dan Menyapa

Aplikasi online meeting pegawai mendukung Anda untuk berkomunikasi dengan mudah. Untuk itu, sebelum melakukan presentasi atau berbicara pastikan untuk menyapa peserta meeting yang hadir. Setelah itu, jangan lupa perkenalkan diri Anda dengan baik mulai dari nama, jabatan, dan juga instansi yang Anda bawa. Meeting online akan kurang interaktif dan menarik jika Anda tidak memulai dengan sebuah perkenalan. Peserta meeting akan canggung dalam menanggapi presentasi Anda karena belum mengenal Anda.

3. Aktifkan Mode Video Anda

Pada hakikatnya, meeting offline dan online sama, hanya media yang digunakan berbeda. Untuk itu jangan lupa aktifkan mode video yang ada di aplikasi online meeting pegawai yang Anda gunakan. Kesan meyakinkan akan tumbuh sendirinya ketika Anda sedang melakukan perkenalan dan presentasi. Dengan mengaktifkan video juga menunjukkan Anda benar-benar fokus untuk mengikuti meeting dan tidak sedang melakukan kegiatan lainnya.

4. Matikan Mikrofon Ketika sedang Tidak Berbicara

Gangguan suara sedikit saja akan mengganggu mood peserta meeting yang hadir. Pastikan Anda menggunakan mikrofon pada meeting online dengan bijak. Fitur mikrofon pada aplikasi online meeting pegawai yang Anda gunakan bisa dimaksimalkan lagi. Matikan mikrofon Anda jika dirasa tidak ada lagi yang ingin Anda bicarakan. Jangan lupa untuk tetap fokus dan sigap mengaktifkan mikrofon jika Anda diminta untuk memberikan tanggapan di dalam meeting.

5. Gunakan Fitur Chat untuk Meninggalkan Percakapan Sejenak

Biasakan jangan menyela obrolan orang, gunakan fitur chat yang di aplikasi online meeting pegawai jika Anda ingin izin untuk meninggalkan meeting sejenak untuk ke kamar kecil atau mengambil sesuatu. Biarkan meeting berlangsung dengan baik, jika ada orang yang mencari Anda maka mereka bisa memeriksa kolom chat untuk mengetahui keberadaan Anda saat itu. Ini berlaku jika Anda sedang meeting dengan tiga orang atau lebih. Jika hanya dengan satu orang, maka biarkan klien atau kolega Anda berhenti berbicara lalu Anda bisa mengutarakan keinginan Anda.

8. Berpamitan jika harus Meninggalkan Meeting Lebih Awal

Jika dirasa harus mengakhiri atau berpamitan terlebih dahulu ada baiknya Anda berpamitan kepada peserta meeting lainnya. Anda bisa mengungkapkannya ketika peserta meeting sudah selesai berbicara. Jika dirasa agenda Anda selanjutnya sangat penting dan waktu terlalu mepet, Anda bisa berpamitan melalui chat.

9. Hindari Melakukan Aktivitas Lain

Tinggalkan aktivitas selain meeting, termasuk memegang gawai Anda jika memang tidak ada pesan penting yang harus segera dibalas. Klien dan kolega Anda akan merasa tidak nyaman jika Anda tidak fokus pada meeting. Hal itu tentunya akan sangat mempengaruhi jalannya dan hasil meeting jika Anda sedang melakukan presentasi bisnis.

10. Ucapkan Terima kasih di Akhir Sesi

Saat meeting sudah selesai, jangan lupa ucapkan terima kasih untuk kehadiran peserta meeting. Berikan apresiasi kepada mereka yang sudah hadir dengan ucapan terima kasih. Dengan begitu, hubungan antara Anda dengan kolega atau klien akan berjalan baik.

Jangan lupa untuk menerapkan delapan etika yang sudah dijelaskan di atas. Selain etika, Anda juga harus memastikan aplikasi online meeting pegawai yang Anda pilih untuk meeting online sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berinvestasilah kepada Awor, aplikasi online meeting pegawai yang memungkinkan Anda untuk memiliki aplikasi video conference sendiri untuk menambah kesan profesional di hadapan klien.

 

Tags: online meetingvideo conference
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Custom ERP, Komersial, atau Hybrid: Mana yang Bisnis Anda Butuhkan?
Business

Custom ERP, Komersial, atau Hybrid: Mana yang Bisnis Anda Butuhkan?

Desember 7, 2022
cloud vs custom erp
Consulting

Cloud vs On-Premise ERP: Mana yang lebih Tepat untuk Bisnis Anda?

Desember 7, 2022
erp software
Business

3 Cara CFO Bisa Memberdayakan ERP sebagai Perlindungan Resesi

Desember 7, 2022
migrasi data erp
Business

Migrasi ERP: Memanfaatkan Data untuk Pengambilan Keputusan Strategis

Desember 7, 2022
Next Post
Lakukan 4 Hal ini Agar Laporan Keuangan Anda Sempurna di Akhir Tahun

Lakukan 4 Hal ini Agar Laporan Keuangan Anda Sempurna di Akhir Tahun

Discussion about this post

Must Read

Isu Hangat mengenai Cloud Computing
Technonews

Isu Hangat mengenai Cloud Computing

by gtBlogger
Februari 22, 2016
0

Semakin tinggi pohon maka semakin kencang pula angin yang menerpanya. Demikian pula yang terjadi pada metode penyimpanan cloud computing. Metode yang...

Read more
video conference, keamanan video conferene

Tak Perlu Takut, Begini Cara Mengamankan Data Obrolan di Video Conference

Juli 15, 2020
Teknologi IoT

Contoh Penerapan Teknologi IoT di Berbagai Bidang

September 27, 2021
11 Hal yang Perlu Kamu Ketahui Tentang Gamatechno #1

11 Hal yang Perlu Kamu Ketahui Tentang Gamatechno #1

Februari 9, 2017
transparasi perijinan online, gtperijinan

Langkah Wujudkan Transparasi Perizinan Online dengan Aplikasi gtPerizinan

Januari 20, 2020
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.