Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 hal yang harus diperhatikan saat memilih vendor IT untuk pengembangan software guna membantu Anda membuat keputusan yang tepat dan mendapatkan hasil yang maksimal dari kolaborasi tersebut.
Keahlian dan Pengalaman
Salah satu faktor utama yang perlu diperhatikan adalah keahlian dan pengalaman vendor dalam industri atau domain spesifik Anda. Pastikan bahwa vendor memiliki rekam jejak yang kuat dalam menghadapi tantangan serupa yang Anda hadapi dan memiliki keahlian yang relevan dengan teknologi yang ingin Anda gunakan.
Teknologi atau Tech Stack
Pertimbangkan tumpukan teknologi (tech stack) yang digunakan oleh vendor dalam pengembangan perangkat lunak. Pastikan bahwa tech stack yang mereka gunakan sesuai dengan kebutuhan proyek Anda dan juga relevan dengan tujuan jangka panjang yang Anda inginkan.
Alur Kerja dan Proses Kerja
Pahami alur kerja dan proses pengembangan perangkat lunak yang diterapkan oleh vendor. Pastikan bahwa alur kerja tersebut dapat berintegrasi secara efisien dengan alur kerja internal perusahaan Anda, sehingga kolaborasi dapat berjalan dengan lancar dan proyek dapat disampaikan tepat waktu.
Company Size
Perhatikan ukuran perusahaan vendor dan cermati apakah mereka memiliki pengalaman dalam menangani tingkat kompleksitas yang serupa dengan perusahaan Anda. Kerjasama dengan vendor yang telah terbiasa dengan lingkungan yang sebanding dapat mengurangi potensi hambatan dan masalah kolaborasi.
Pertimbangkan Hal di luar Harga
Jangan hanya terpaku pada harga proyek semata. Pertimbangkan nilai jangka panjang, kualitas, dan manfaat yang dapat diberikan oleh vendor dalam jangka waktu yang lebih lama. Meskipun harga yang lebih rendah mungkin menarik, namun kualitas dan dukungan jangka panjang yang buruk dapat mengakibatkan biaya tambahan dan masalah yang lebih besar di masa depan.
Memilih Partner yang Tepat
Bangun hubungan yang baik dan kebersamaan dengan vendor. Hubungan kerja yang kuat sangat penting untuk kolaborasi yang sukses. Pastikan ada saling pengertian dan komunikasi yang baik antara tim Anda dan vendor.
Deployment Secara Berkala
Pilihlah vendor yang menerapkan pendekatan pengembangan iteratif dan agile. Hal ini memungkinkan penyampaian proyek secara berkala, sehingga Anda dapat memberikan umpan balik lebih awal dan membuat perubahan jika diperlukan.
Mitra yang Memahami Bisnis
Cari vendor yang berinvestasi waktu untuk memahami tujuan bisnis, proses, dan tantangan yang Anda hadapi. Mitra pengembangan perangkat lunak yang memahami bisnis Anda dapat memberikan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fleksibilitas Pengembangan
Evaluasi fleksibilitas vendor dalam mengakomodasi perubahan dan beradaptasi dengan kebutuhan proyek yang berkembang. Kemampuan untuk menghadapi tantangan dan perubahan yang tak terduga adalah kunci untuk keberhasilan proyek.
Hindari Demonetisasi
Pastikan bahwa vendor memiliki posisi keuangan yang stabil. Hal ini untuk menghindari risiko atau gangguan potensial selama proyek berlangsung. Sebuah vendor dengan stabilitas keuangan lebih mungkin untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Red Flag: Perhatikan juga tanda-tanda peringatan seperti komunikasi yang buruk, kurang transparansi, tenggat waktu yang terlewat, dan ulasan negatif dari klien sebelum Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan vendor tertentu.
Faktor Lain yang Perlu Dipertimbangkan:
Selain 10 hal di atas, Anda juga perlu mempertimbangkan faktor lain seperti metode outsourcing (Onshoring, Offshoring, atau Nearshoring) yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda, serta model harga yang ditawarkan oleh vendor, seperti harga tetap, waktu dan material, atau pendekatan hybrid.
Kesimpulan:
Memilih vendor IT untuk pengembangan software bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan mempertimbangkan keahlian, teknologi, alur kerja, hubungan kerja yang kuat, serta faktor lainnya seperti harga dan keuangan, Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari kolaborasi dengan mitra pengembangan perangkat lunak.
Ingatlah untuk selalu waspada terhadap tanda-tanda peringatan dan selalu berusaha membangun hubungan kerja yang saling menguntungkan dengan vendor yang Anda pilih.