12 Tools untuk Mendukung Monitoring Karyawan WFH Terbaik

Penting untuk HRD, berikut 12 tools untuk mendukung monitoring karyawan WFH yang bisa Anda coba untuk berbagai kebutuhan pelaporan dan komunikasi perihal pekerjan saat WFH.

Dengan penggunaan aplikasi monitoring pekerjaan atau tools ini tentu saja harus dibarengi dengan beberapa hal penunjang, seperti SOP, komunikasi dengan tim agar penerapan WFH dan hasil yang diharapkan berjalan dengan baik.

Berikut ke 12 tools yang bisa kamu coba untuk kebutuhan monitoring karyawan WHF yang berfungsi sebagai media pelaporan dan komunikasi antar karyawan, divisi dan berbagai kebutuhan lainnya saat perusahaan memberlakukan work from home.

1. Trello

Aplikasi kolaborasi team untuk mengatur berbagai proyek dalam satu tempat. Dengan Trello, semua orang di proyek tersebut bisa tahu apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakannya, dan sudah sejauh mana ia mengerjakannya. Fitur utama aplikasi monitoring karyawan ini antara lain:

Fitur Trello

• Detailed & Quick Overviews of Front/Back Cards.
• Easy, Drag-and-Drop Editing.
• In-Line Editing.
• Easy Organization with Labeling, Tags, and Comments.
• Progress Meter Checklist.
• Card Records Archive.
• Easy Upload (Local Devices, Dropbox, Google Drive, and Box)
• File Attachment.

2. Slack

Aplikasi project management yang juga bisa digunakan sebagai alat komunikasi dalam satu team dan antar divisi untuk komunikasi dalam satu group dan pribadi.

Fitur Slack

• Message features & tools
• Use mentions in Slack
• Send emails to your direct message with Slackbot
• Create a user group
• Pin messages
• Save messages and files
• Save notes and files in your personal DM
• Edit message retention settings for specific conversations
• Send emails to Slack
• Set a reminder

3. Pakaryo

Aplikasi monitoring pekerjaan ini berfungsi untuk mengelola tim lapangan menjadi lebih mudah dan efektif dengan aplikasi manajemen penugasan dan pelaporan kegiatan berbasis lokasi.

Fitur Pakaryo

• Tracking & monitoring team activity
• Daily task & report
• Selfie & GPS Based Attendance
• Internal team chat
• Managemen pelanggan CRM
• Business analytic dashboard

Pakaryo cocok digunaan oleh team lapangan yang bekerja secara mobile, sales & canvaser, distributor, surveyor dll.

4. Eoviz Lite

Aplikasi absensi berbasis GPS untuk memantau kehadiran karyawan Anda secara online dan kelola jadwal shift karyawan dari manapun dengan mudah. Dilengkapi dengan fitur payroll, perhitungan pph21, BPJS, izin cuti dan lembur karyawan hanya dalam satu aplikasi.

Fitur Eoviz Lite

• Manajemen Jadwal & Shift
• Absensi berbasis GPS
• Pengajuan Izin & Cuti
• Perhitungan Payroll, PPH & BPJS
• Dashboard Report

Eoviz Lite cocok digunakan untuk berbagai bidang industri seperti perusahan pelayanan kesehatan, pabrik, konstruksi, retail dan lainnya.

5. Zoom

Aplikasi komunikasi untuk bertatap muka langsung melalui panggilan video dan suara sekaligus atau salah satunya. Dengan aplikasi ini Anda bisa merekam semua percakapan suara dan video saat meeting.

Fitur Zoom

• Virtual Background
• Calendar Integration
• Waiting Room
• Multi-Share
• Personal Meeting Room
• Touch-up My Appearance

6. Awor

Aplikasi video conference yang dikembangkan untuk mendukung produktivitas kerja meski tak harus tatap muka langsung. Awor menjaga keamanan data obrolan Anda dengan enkripsi.

Fitur Awor

• Unlimited paralel, host, participant meeting*
• Dapat di instal di private server perusahaan
• Personalisasi user interface dengan branding perusahaan
• Single on dengan email perusahaan
• Public & private online meeting
• More secure video conference
• Majemen meeting & participant

7. Monitask

Aplikasi monitoring tugas karyawan dan freelance. Aplikasi ini cocok digunakan untuk karyawan WFH, WFO atau Freelance

Fitur MoniTask

• Monitoring komputer
• Online timesheets
• Monitoring remote working
• Tracking tugas lapangan

8. ActiveCollab

Aplikasi project management dengan fitur utama membuat to do list ke tim dalam sebuah project. Misalnya project dalam pembuatan website, desain buku dan project lainnya yang membutuhkan beberapa to do list yang harus diselesaikan misalnya dalam tenggang waktu harian, mingguan dan bulan.

Fitur ActiveCollab

• Plan & Organize
• Communicate & Collaborate
• Track & Meusure
• Get Paid
• Add-ons

9. TimeDoctor

Aplikasi time management atau pelacakan waktu untuk mengukur kinerja karyawan. Aplikasi ini akan mencatat apa yang dilakukan pengguna selama jam kerja. Jadi, Anda akan dapat mengetahui berapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk mengerjakan suatu task atau project tertentu misalnya menulis artikel, membaca dan membalas email, edit foto dan video.

Fitur TimeDoctor

• Time Tracking & Employee Monitoring
• Online Timesheets & Payroll
• Project Management & Budgeting
• Productivity Measuring & Summary Reports
• Screenshots & Activity Levels
• Integrations & API
• Website & App Monitoring
• Offline Time Tracking

10 . OCAI

Tools Organizational Culture Assessment Instrument (OCAI) adalah tools yang berfungsi untuk menganalisa dan mengelompokan suatu organisasi berdasarkan kulturnya (budaya) untuk mendukung visi, misi dan tujuannya serta mengidentifikasi elemen-elemen di dalam kultur yang dapat melawan misi dan tujuan.

Hal ini juga bermanfaat untuk sebuah organisasi yang mencari jati dirinya dan mendefinisi ulang kebudayaannya apakah kultur organisasi tersebut termasuk ke dalam kultur Hierarchy, kultur Market, kultur Clan atau kultur Adhocracy.

11. Asana

Aplikasi project management untuk tim dan individual dengan tampilan sederhana dan intuitif. Tool ini memudahkan leader untuk membagi tugas kepada tim dan mengatur penjadwalan project tersebut. Asana terintegrasi dengan berbagai aplikasi penunjang kerja, seperti Microsoft Teams, Jira Cloud, GMail, hingga Slack.

Fitur Asana

• Projects
• Tasks
• Subtasks
• Task assignees
• Due dates and times
• Start dates
• Attachments
• Forms
• Approvals
• Project Overview
• Project Brief
• Sync tasks across projects
• Copy projects
• Views and reporting

12. TeamViewer

Aplikasi remote desktop untuk mengakses dan mengendalikan komputer dari jarak jauh via koneksi internet. Aplikasi ini sering digunakan oleh staff IT untuk mengakses, mengendalikan, dan mengatasi masalah yang dialami oleh komputer klien. Selain client, aplikasi ini bisa digunakan untuk remote laptop karyawan WFH dengan mudah jika mengalami kendala.

Fitur TeamViewer

• Remote Device Control
• Cross-Platform Access
• VPN Alternative
• Mobile Device Access
• Secure Unattended Access
• iOS Screen Sharing
• Wake Up, Restart, and Install
• Flexible File Sharing Options
• Remote Printing

Jadi aplikasi atau tools mana pilihan kamu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang? Sebaiknya untuk pemilihan aplikasi monitoring karyawan harus disesuaikan dengan masalah yang dihadapi perusahaan saat menjalan sistem kerja WFH untuk karyawannya.