Pahami bagaimana memantau absensi karyawan dengan memanfaatkan aplikasi absensi online untuk penerapan di perusahaan outsourching.
Menjaga produktivitas karyawan memang sangat penting terutama bagi perusahaan outsourcing yang menyediakan jasa tenaga kerja. Semakin baik produktivitas karyawan yang ditempatkan di perusahaan klien maka semakin baik pula mutu layanan yang diberikan oleh perusahaan outsourcing.
Untuk menciptakan hal diatas, maka perlu bagi perusahaan khususnya perusahaan outsourcing melakukan kontrol dan monitoring secara berkala pada karyawannya. Lantas bagaimana caranya untuk memantau karyawan, dengan jumlah yang tidak sedikit dan berada di lokasi yang berbeda?
Salah satu yang bisa Anda manfaatkan adalah dengan menggunakan sistem absensi online. Apa hubungannya absensi online dengan monitoring karyawan?
Absensi merupakan salah satu parameter yang dapat mempengaruhi produktivitas karyawan. Akan sangat beresiko bagi perusahaan outsourcing jika mereka menempatkan tenaga kerja yang under perform pada kantor klien mereka.
Bagaimana Cara Memantau Absensi Karyawan Menggunakan Aplikasi Absensi Online?
Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan oleh perusahaan outsourcing untuk memonitoring karyawan dengan sistem absensi online meski berada di berbagai wilayah penempatan kerja.
1. Pantau Performa Absensi Karyawan dari Dashboard
Dalam hal ini manager HR bisa melihat statistik maupun rekapitulasi baik individu maupun general bagaimana kinerja tenaga kerja dalam hal absensi.
Pencatatan jam masuk dan pulang secara otomatis dicatat ketika karyawan melakukan absen di pagi maupun sore hari. Sesuai dengan jam kerja mereka. Bagian HR bisa melihat data ini kapan saja dan dari mana saja, tidak perlu merekap secara manual dari Excel maupun catatan konvensional lainnya yang mudah untuk dimanupulasi. Karena biasanya absensi ini berkaitan erat dengan upah dan insentif karyawan.
2. Atur lokasi dimana karyawan harus absensi
Meski absensi online dapat diakses dengan smartphone oleh karyawan, perusahaan tidak perlu khawatir jika terjadi kecurangan karena bukan berarti mereka dapat bebas melakukan absensi dimana saja.
Perusahaan dapat mengatur lokasi yang menjadi area untuk melakukan absensi. Misalnya saja lokasi diatur di wilayah sekitar kantor penempatan karyawan maka karyawan hanya dapat melakukan absensi ditempat itu saja. Atau perusahaan juga dapat mengatur beberapa titik sekaligus jika menjadi sebuah kebutuhan.
Dengan adanya pengaturan lokasi ini karyawan tidak akan dapat melakukan kecurangan dengan melakukan absensi diluar lokasi. Hal ini tentunya akan meningkatkan kedisiplinan karyawan dalam bekerja sehingga tidak ada lagi kejadian kecurangan absensi.
3. Berlakukan pengajuan ijin dan cuti secara sistematis
Kemudahan yang diberikan perusahaan kepada karyawan tentunya akan berpengaruh pada kinerja maupun produktivitasnya. Salah satu kemudahan yang bisa diberikan adalah dengan memberlakukan pengajuan ijin dan cuti secara digital. Dengan sistem tersebut pengajuan ijin dan cuti dapat dilakukan secara langsung oleh karyawan melalui smartphone nya sehingga tidak perlu lagi proses yang panjang sehingga cukup memudahkan karyawan.
Selain memberikan kemudahan bagi karyawan, pemberlakuan pengajuan ijin dan cuti secara digital juga akan mempermudah perusahaan dalam memonitoring kehadiran karyawan. Data karyawan yang izin ataupun cuti akan langsung terekam secara otomatis dalam sistem yang memungkinkan perusahaan mengakses data tersebut secara realtime.
4. Permudah sistem pertukaran shift karyawan secara langsung
Melalui sistem absensi online, karyawan juga akan diberikan kemudahan dalam melakukan pertukaran shift dengan rekannya. Tanpa harus melewati proses yang Panjang, pertukaran shift bisa langsung dilakukan.
Tentunya pertukaran shift yang dilakukan melalui aplikasi absensi online dapat dipantau jadi perusahaan akan tahu jika terjadi pertukaran shift antar karyawan. Dengan adanya data pertukaran shift tersebut perusahaan tidak perlu khawatir lagi terkait data kehadiran karyawan karena akan selalu tercatat dalam sistem.
Melakukan monitoring karyawan dengan memanfaatkan absensi online bisa dijadikan awalan bagi perusahaan outsourcing untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki. Penerapan absensi online dinilai mampu meningkatkan kedisiplinan karyawan karena secara realtime karyawan data karyawan dapat dipantau oleh pihak perusahaan. Dengan begitu tindakan yang mengarah pada kecurangan ataupun indisipliner dapat ditekan.
Saat ini telah banyak sekali aplikasi absensi online yang dapat digunakan oleh perusahaan outsourcing. Salah satu yang menjadi rekomendasi aplikasi absensi online adalah Eoviz Lite.
Baca juga : Pentingnya Absensi Online bagi Perusahaan Outsourcing
Aplikasi ini menyediakan fitur lengkap yang mempermudah HRD dalam melakukan monitoring kehadiran karyawan, pencatatan hingga pada perhitungan gaji karyawan. Berbeda dengan aplikasi absensi lainnya, Eoviz Lite dilengkapi teknologi GPS memungkinkan aplikasi ini melakukan pencatatan lokasi karyawan tempat melakukan absensi. Bukan hal mustahil lagi bagi HRD untuk melakukan pekerjaan monitoring karyawan dengan sangat mudah dan cepat sehingga kualitas layanan perusahaan dapat meningkat.
Discussion about this post