Dahulu, Enterprise Resource Planning (ERP) dianggap mewah karena hanya perusahaan besar yang mampu membelinya. Namun hari ini, berkat kemajuan teknologi, Industri menengah bahkan perusahaan rintisan pun dapat memperoleh manfaat dari solusi ERP.
ERP adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan pengelolaan fungsi bisnis dengan database terpusat untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kolaborasi.
Manfaat utama dari penerapan ERP ini adalah otomatisasi, dari yang tadinya proses bisnis berjalan manual, menjadi lebih cepat menggunakan fitur dan fungsi software ERP.
Sehingga, perusahaan yang mengotomatisasi proses bisnis utama dengan ERP pun dapat memperoleh manfaat dari pengurangan biaya operasional dan produk berkualitas unggul.
Jadi tidak berlebihan jika dikatakan bahwa perangkat lunak ERP dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan. Inilah yang menjadi alasan mengapa bisnis saat ini membutuhkan automasi ERP.
Untuk tahu lebih jauh, berikut manfaat utama automasi ERP untuk proses bisnis dalam perusahaan.
Manfaat Automasi ERP
Mengurangi Kesalahan Manusia
Automasi meminimalkan intervensi manusia. Tugas biasa seperti entri data dan pelacakan inventaris dapat dengan mudah dilakukan melalui ERP dan solusi otomatisasi proses bisnis. Ketika campur tangan atau upaya manusia hampir ditiadakan dalam melakukan tugas-tugas ini, kita dapat menyingkirkan kemungkinan kesalahan manusia.
Akurasi dan produktivitas
Ketika ada sedikit ruang untuk kesalahan manusia, akurasi dalam entri data dijamin aman. Dengan basis data terpusat, , tim di seluruh divisi akan memiliki akses ke data dan laporan yang sama.
Ini membuat tim tidak perlu memasukkan kumpulan data yang sama ke dalam sistem yang berbeda beberapa kali.
Menghemat biaya
Kesalagan manusia dan ketidakakuratan dalam data dapat menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan. Namun tidak demikian dengan automasi yang dapat dengan mudah diimplementasikan melalui sistem cloud ERP. Penerapannya dapat mengurangi pengeluaran secara signifikan. Selain itu, perusahaan tidak lagi diharuskan merekrut dan melatih pekerja untuk melakukan tugas manual berulang yang dapat dengan mudah diotomatisasi.
Informasi akurat untuk mengambil keputusan
Sistem ERP dirancang untuk mengambil data dan menganalisisnya untuk memberikan wawasan pada perusahaan yang kemudian dapat ditindaklanjuti. Wawasan ini memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi potensi tantangan atau peluang dengan cepat. Dampaknya, manajemen atau pengusaha dapat membuat keputusan yang tepat secara instan.
Efisiensi
Solusi ERP yang dikustomisasi membantu perusahaan mengotomatiskan tugas rutin untuk meningkatkan efisiensi mereka tanpa mempekerjakan orang baru. Sistem ERP memberi dampak pada Lebih banyak kejelasan tugas, pengurangan kesalahan karyawan dalam berbagai proses, dan proses yang disederhanakan.
Alur kerja yang disederhanakan ini semakin mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi karena karyawan dapat dengan mudah fokus pada tugas yang lebih mengurasi pikiran dan tenaga. Mereka dapat dengan mudah menyelesaikan lebih banyak tugas di penghujung hari yang berarti produktivitas yang lebih tinggi.
Akuntabilitas dan transparansi
Sistem ERP membawa database terpusat untuk seluruh perusahaan. Setiap orang dapat dengan mudah mengakses informasi penting perusahaan kapan saja dan membagikannya dengan mudah. Ini dapat membawa lebih banyak akuntabilitas dan transparansi ke perusahaan dan meningkatkan kolaborasi antara karyawan dan manajemen.
Tampilan data terpusat
ERP memastikan bahwa semua informasi yang dikumpulkan dari berbagai departemen dan proses terintegrasi ke dalam satu database pusat. Sederhananya, solusi ERP mengumpulkan data dari semua departemen perusahaan termasuk penjualan, inventaris, akuntansi, dan produksi. Ini menampilkan data dan laporan real-time berdasarkan data yang tersedia ini di dasbor terpusat.
Pemantauan kinerja bisnis
Karena software ERP memperbarui informasi secara real-time, oleh karena itu, pemilik usaha kecil dan menengah dapat memantau kinerja berbagai area dan mengidentifikasi celah dengan mudah. Begitu mereka menemukan masalah , menjadi mudah untuk mengatasinya, dan di satu sisi dapat meningkatkan kinerja mereka selama periode tersebut.
Solusi ERP yang kaya fitur juga dapat mengurangi beban kerja karyawan. Sangat mudah untuk merampingkan alur kerja dan mendapatkan akses ke data penting perusahaan secara real-time menggunakan ERP. Perusahaan pun dapat meningkatkan layanan mereka secara signifikan, dan sebagai hasilnya, hubungan mereka dengan pelanggan tetap lebih baik.