Permudah Kelola Manajemen Aset Perusahaan Dengan Software Asset

Permudah kelola manajemen aset perusahaan menggunakan software asset management untuk peringkas dokumentasi dan pelacakan aset perusahaan.

Adapun jenis aset perusahaan, mengelolanya bukanlah hal yang mudah dan bisa menjadi pekerjaan yang menyita banyak waktu. Aset mengacu pada apa pun yang dimiliki oleh organisasi yang digunakan dalam operasi bisnis.

Itu bisa berupa fisik seperti bangunan, mesin, atau perkakas atau tidak berwujud, yang melibatkan aset seperti karyawan dan modal. Oleh karenanya, manajemen aset perusahaan yang baik sangatlah penting. 

Diperlukan strategi komprehensif untuk berinvestasi, mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan atau membuang aset perusahaan. Tak heran jika manajemen aset perusahaan adalah kerja yang cukup rumit jika dilakukan secara manual.

Namun pekerjaan tersebut bisa terasa jauh lebih mudah dengan bantuan perangkat lunak atau software asset management. Ini alasannya:

6 Alasan Penggunaan Software Asset Permudah Kelola Manajemen Aset Perusahaan

1. Membuat Katalog Dasar Aset

Ini adalah bagian proses yang paling memakan waktu. Namun, itu penting. Harus ada inventaris yang akurat dari semua aset bisnis. Inventaris ini harus mencakup jenis aset dan lokasi aset. Tanpa katalog dasar yang memperhitungkan semua aset bisnis, setiap langkah lain dalam proses akan selalu tidak akurat.

2. Menghemat Ruang Penyimpanan

Kesalahan yang dilakukan banyak perusahaan adalah menyimpan aset yang tidak digunakan atau kurang dimanfaatkan di gudang. Pergudangan adalah pemborosan uang yang sangat besar karena perusahaan membayar untuk penyimpanan aset yang tidak akan digunakan lagi. 

Software asset managementdapat membantu mengelola manajemen aset perusahaan dengan mengidentifikasi barang dalam ruang penyimpanan mana yang masih bisa bermanfaat atau tidak..

Dengan begini, aset yang tak lagi berguna dapat dibuang atau dijual kembali untuk memulihkan sebagian dari investasi awal. Dengan manajemen yang efisien, Anda dapat mengidentifikasi berapa banyak bagian yang sebenarnya Anda perlukan untuk memelihara aset perusahaan tanpa harus berurusan dengan kelebihan atau kekurangan stok.

3. Meningkatkan Arus Kas

Mengikuti poin di atas, membayar lebih sedikit untuk biaya gudang memberi perusahaan Anda lebih banyak ruang untuk dibelanjakan pada area bisnis lainnya. Ini pada efeknya akan meningkatkan arus kas yang penting untuk pertumbuhan atau sebagai dana darurat jika pemasukan perusahaan sedang sulit.

Selain itu perusahaan Anda dapat melunasi pembelian dengan mudah dan menegosiasikan kontrak yang lebih baik berkat daya beli yang meningkat.

4. Pencegahan dan Manajemen Pencurian

Hampir tidak mungkin bagi bisnis untuk melacak setiap aset yang dicuri oleh karyawan atau pelanggan jika tidak ada manajemen yang baik. Aset fisik berukuran besar yang menghilang tentu mudah disadari, tetapi tidak dengan aset-aset kecil.

Software asset management membantu manajemen aset perusahaan dalam hal pelacakan dan pendeteksian lebih mudah ketika suatu aset tidak ada, baik itu dicuri atau hilang. Hasilnya, bisnis dapat memulihkan barang curian dengan cepat, yang membatasi biaya yang dikeluarkan dari pencurian peralatan.

5. Menghilangkan Tugas dan Proses yang Tidak Efisien

Manajemen aset perusahaan yang efektif menghilangkan aktivitas yang tidak memberikan kontribusi penting pada jalannya perusahaan. Sehingga, lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas yang tidak efisien memberikan sumber daya tambahan bagi karyawan untuk lebih produktif.

6. Mencatat dan Melacak Aset Mudah

Mengidentifikasi setiap aset yang harus dilacak bisa menjadi tantangan. Itulah mengapa penting untuk mulai mencatat aset sesegera mungkin setelah aset dimiliki oleh perusahaan. 

Mulai hari pertama, tambahkan aset baru ke sistem pencatatan software asset sebelum digunakan. Ini membantu memastikan bahwa aset tidak hilang sebelum keberadaannya dicatat.

Tanpa pelacakan aset rutin, perusahaan Anda dapat mengalami kerugian finansial. Anda dapat dikenakan biaya untuk membayar pajak, asuransi, pembelian, dan pemeliharaan aset yang tidak perlu. Oleh karena itu, sangat penting untuk melacak jumlah aset yang sebenarnya Anda miliki serta jumlah aset yang sudah tertera dalam pembukuan.

Dengan memakai software asset, melacak aset jauh lebih mudah karena menyediakan sistem pencatatan satu yang mudah diakses kapan saja. Tak ada lagi dokumen-dokumen atau pencatatan manual yang menghabiskan banyak waktu untuk menelitinya.

Jadi kesimpulannya, berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset perusahaan atau inventaris seperti Software Asset Management Gamatechno, perusahaan dapat mengotomatiskan tugas yang rumit, tidak terorganisir, tidak berskala, dan seringkali memakan waktu.