• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Mei 28, 2022
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Manfaat Software General Affair untuk Perusahaan

software ga general affair
0
SHARES
475
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Sebagai staff GA, Anda wajib tahu apa saja fungsi dan manfaat software general affair untuk membantu mengoptimalkan operasional perusahaan, simak 5 manfaat software ga berikut ini.

Bisa dibilang divisi umum atau General Affair (GA) merupakan tangan kanan dari divisi HRD. Karena beberapa pekerjaan mereka tidak jauh dari membantu kelancaran operasional perusahaan dan pelayanan sumber daya manusia.

Dalam perusahaan yang struktur organisasinya masih sederhana, biasanya General Affair merangkap menjadi HRD sekaligus purchasing. Meski biasanya digabung, untuk perusahaan dengan skala lebih besar, General Affair dan HRD akan dipisah.

Tidak heran jika tugas General Affair sangat variatif, mulai dari urusan perawatan, memperhatikan lingkungan kerja, mengerjakan dan mengurusi segala sesuatu inventaris kantor, baik berbentuk fisik seperti gedung dan kendaraan, sampai non-fisik seperti kebersihan lingkungan kerja.

Dengan banyaknya tugas yang harus dilakukan staff dan manager General Affair, tentu akan menyulitkan jika urusan administratif itu masih dilakukan secara manual. Untuk itu, software General Affair bisa menjadi solusi agar mereka bisa bekerja lebih maksimal.

Apa saja manfaat software general affair yang bisa didapat oleh perusahaan?

1. Lebih efisien

time to improve

Penggunaan software general affair ini memungkinkan staff atau manager untuk secara langsung mengakses data informasi mengenai aset-aset perusahaan, catatan pembelian, dan lainnya secara lebih mudah. Ini akan menguntungkan pada segi penghematan waktu kerja dan peningkatan produktivitas.

Fitur ini juga memungkinkan mengotomatiskan proses surat menyurat, meninggalkan cara manual sehingga dapat meminimalkan kesalahan manusia dalam menginput data.

2. Hemat biaya

Menggunakan software general affair sama saja dengan menghemat pengeluaran perusahaan untuk tinta dan kertas yang biasa digunakan untuk mencetak beragam dokumen.

Selain itu, menyimpan data di software memungkinkan penghematan biaya penyimpanan file dan menghilangkan pembelian salinan berbagai dokumen. sehingga membuat perusahaan tak perlu mengeluarkan anggaran lebih untuk tempat penyimpanan dokumen fisik.

Cara ini selain hemat, juga simpel, modern, dan go green.

3. Lebih aman

Software General Affair Mengamankan Data

Menyimpan data secara manual akan memakan banyak waktu, sulit dilakukan dan membutuhkan banyak kertas serta tempat penyimpanan. Di sisi lain, apabila dilakukan secara manual, kemungkinan besar terjadi kesalahan, terutama di perusahaan besar.

Karena software general affair dijalankan menggunakan sistem, maka perusahaan tak perlu lagi repot mempersiapkan beberapa hal tersebut. Teknologi ini juga menawarkan pengumpulan data otomatis, yang memungkinkan Anda memiliki semua data di tempat yang sama.

Lalu, tak perlu khawatir akan kehilangan data, sebab platform ini menyediakan penyimpanan cloud yang aman dan terlindungi. Jadi, meskipun komputer rusak, Anda dapat dengan mudah mengakses dan memulihkan file Anda. Pun dengan data lama yang juga bisa dihapus secara mudah jika sudah tak diperlukan

4. Pembuatan laporan lebih mudah

report software general affair

Dengan software GA, pendataan aset dan surat menyurat yang dulunya melibatkan banyak dokumen, sekarang dapat dilakukan dengan beberapa klik. Platform ini otomatis menggantikan banyak kertas serta memungkinkan untuk diakses di mana saja dan kapan saja.

Tingginya frekuensi pembelian yang terkait dengan pengadaan barang tentu membutuhkan laporan yang mudah dibaca untuk proses analisa. Bersama dengan divisi keuangan, Anda bisa menciptakan laporan transaksi maupun anggaran secara detail sesuai kebutuhan perusahaan.

Dari beberapa manfaat yang disebutkan di atas, dapat disimpulkan bahwa kerja General Affair khususnya terkait administrasi adalah pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Untuk membuat proses kerja ini lebih efisien dan tidak memakan waktu, software GA adalah solusi terbaik yang dapat dicoba. Ini dapat merampingkan proses administrasi sekaligus mengoptimalkan kerja GA.

Anda bisa mencoba software general affair dari Gamatechno yang sudah dirancang untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan kerja, meliputi administrasi aset perusahaan, pengadaan dan pembelian barang, perjalanan dinas hingga laporan periodik.

Mari tingkatkan kemudahan dalam mengkoordinir kebutuhan bisnis perusahaan Anda dengan software GA!

Tags: software ga
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Digitalkie
Business

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Aplikasi HT PTT Digitalkie

April 28, 2022
Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri
Business

Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri

April 20, 2022
Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan
Business

Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan

April 20, 2022
Sensor IoT
Business

Cara Kerja Teknologi IoT

Januari 17, 2022
Next Post
manfaat software akuntansi untuk perusahaan

Atasi Masalah Finance di Perusahaan Dengan Software Akuntansi

Discussion about this post

Must Read

metode raci, karyawan, implementasi metode raci
Government

Implementasi Metode RACI dalam Pembagian Tugas

by gtBlogger
November 9, 2018
0

Tidak peduli seberapa pun ukuran bisnis Anda, deskripsi pekerjaan harus sudah jelas disepakati sejak awal. Mulai dari start-up beranggotakan dua...

Read more
Ini Teknologi Dibalik Viralnya Pokemon Go

Ini Teknologi Dibalik Viralnya Pokemon Go

Januari 30, 2020
5 Contoh Aplikasi Smart City yang Sukses Dukung Pemerintah Kota

5 Contoh Aplikasi Smart City yang Sukses Dukung Pemerintah Kota

Februari 18, 2020
Cek 5 Tanda Karyawan Loyal Terhadap Perusahaan Anda

Cek 5 Tanda Karyawan Loyal Terhadap Perusahaan Anda

Juni 19, 2017
Klaim garansi

8 Cara Mudah Klaim Garansi dengan Platform Garansi Digital

Oktober 8, 2021
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.