• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Rabu, Maret 3, 2021
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Peran Penting Divisi General Affair untuk Perusahaan

Peran Penting Divisi General Affair untuk Perusahaan

Peran Penting Divisi General Affair untuk Perusahaan

0
SHARES
38
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Divisi General Affair atau team GA dalam suatu organisasi perusahaan yaitu memiliki fungsi strategis yang sangat membantu operasional perusahaan.

Ada beragam divisi dalam suatu perusahaan. Tentunya setiap divisi memiliki peran penting dalam berkembangnya perusahaan, tak terkecuali divisi general affair (GA) yang berada di bawah pimpinan Divisi Umum.

Untuk perusahaan dengan struktur organisasi sederhana, general affair atau juga sering dinamakan divisi umum biasanya digabung dengan divisi HRD. Secara garis besar, divisi umum ini  merupakan unit support yang berfungsi untuk membantu kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Orang yang terjun di divisi ini umumnya akan mengurusi berbagai hal sekaligus di dalam perusahaan. Nah agar lebih memiliki gambaran jelas mengenai peran penting divisi ini untuk perusahaan, yuk simak rincian fungsi dan tanggung jawabnya berikut ini!

Fungsi General Affair Dalam Perusahaan

General affair memiliki tugas dan tanggung jawab yang besar. Mulai dari pengadaan barang seperti alat tulis kantor, meja, kursi, laptop AC, lalu mengurus perizinan, menjaga aset perusahaan hingga printilan kecil di pantry seperti gula, teh, kopi dan ketersediaan perlengkapan toilet.

Namun, tugas general affair bisa jadi akan berbeda di setiap perusahaan sehingga cakupan pekerjaannya tidak terbatas pada apa yang disebutkan di atas.

Tiap perusahaan memiliki kegiatan operasional yang berbeda, semakin besar skala perusahaan tentunya akan semakin banyak operasional yang terpenuhi dan tugas divisi umum ini akan makin kompleks.

Walau tugasnya terbilang umum, keberadaan divisi umum ini tidak bisa disepelekan. Sebab, tugas mereka terbilang krusial karena memiliki banyak fungsi penting di perusahaan.

1. Memastikan semua kegiatan operasional berjalan normal

Pertama, general affair menjalankan fungsi pemeliharaan dan perawatan. Mereka lah yang harus memastikan bahwa kantor dan seisinya bisa melakukan kegiatan operasional tanpa hambatan. Meski serupa dengan divisi purchasing, divisi umum ini  memiliki tugas terkait pengadaan barang dan pemeliharaan fasilitas perusahaan yang lebih menyeluruh.

Tak cuma sekadar menunjuk apa yang harus diganti atau diperbaiki, general affair perlu terlebih dahulu menilai kondisi dari setiap fasilitas yang ada.

Setelah penilaian tersebut, general affair akan dapat menentukan prioritas fasilitas mana yang sebaiknya didahulukan sebelum mengajukan anggaran. Usai anggaran diterima dan fasilitas sudah tersedia, selanjutnya menjadi tanggung jawab GA untuk memastikan perawatannya.

2. Menjadi penghubung internal dan external perusahaan

Kedua, membina hubungan baik internal maupun eksternal perusahaan. Untuk sisi internal, GA akan berfungsi menjadi jembatan atau penengah antara seluruh divisi dengan pengelola keuangan perusahaan. Karyawan dapat menyampaikan komplain terkait fasilitas hingga kebijakan pekerjaan lewat GA.

Dari sisi eksternal, general affair perlu untuk banyak mengenal supplier barang atau jasa maupun vendor hingga mengadakan tender jika diperlukan.

3. Mengelola semua administrasi dan legalitas perusahaan

Ketiga, fungsi administrasi. Selain menjalin hubungan baik dengan supplier atau vendor, divisi umum juga membantu mengurus segala bentuk perizinan. Sehingga harus menjalin komunikasi yang baik dengan pihak-pihak yang membantu perizinan eksternal ini, seperti ke kepolisian, ormas, wartawan, kecamatan, kelurahan dan lainnya.

Selain ketiga fungsi di atas, divisi umum ini turut menyiapkan laporan anggaran berkala, seperti laporan keuangan atas aset hingga beban biaya kantor sehingga perusahaan bisa menilai efektivitas dalam pengadaan fasilitas.

Itulah beberapa fungsi general affair agar Anda mendapatkan gambaran akan peran penting divisi ini dalam perusahaan.

Pekerjaan dan tugas general affair memang terkesan rumit dan repot karena mengerjakan semua hal yang berkaitan dengan perusahaan. Namun bila Anda merasa mampu dan tertarik, tidak ada salahnya untuk mencoba.

Apalagi sekarang sudah ada software general affair  dari Gamatechno yang sudah dirancang untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan kerja, meliputi administrasi aset perusahaan, pengadaan dan pembelian barang, perjalanan dinas hingga laporan periodik.

Tentunya, software ini bisa mengurangi mempercepat pekerjaan staff atau manager GA sehari-hari.

ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Sistem Informasi Kepegawaian
Business

7 Software HR Terbaik untuk Sistem Informasi Kepegawaian

Maret 2, 2021
Cara Klaim Reimbursement Dengan Aplikasi General Affair
Business

Cara Mengatur Klaim Reimbursement Dengan Aplikasi General Affair

Februari 22, 2021
manfaat software akuntansi untuk perusahaan
Business

Atasi Masalah Finance di Perusahaan Dengan Software Akuntansi

Februari 19, 2021
manfaat software general affair
Business

Manfaat Software General Affair untuk Perusahaan

Februari 19, 2021
Next Post
Sederhanakan Tugas General Affair Dengan Software GA

Sederhanakan Tugas General Affair Dengan Software GA

Discussion about this post

Gamatechno Indonesia, PT

Must Read

Langkah Maju Menuju Smart City dengan IoT
Smart City

Langkah Maju Menuju Smart City dengan IoT

by gtBlogger
Februari 16, 2016
0

Internet of Things (IoT) adalah revolusi baru internet.  Istilah IoT mengarah pada konvergensi teknologi untuk lingkungan cerdas (smart environments) dan...

Read more
pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah

Urusan Administrasi Instansi Pemerintah Tetap Berjalan Lancar Saat PNS Work From Home?

April 9, 2020
4 Tips Sukses Pelaporan Data PDDIKTI

4 Tips Sukses Pelaporan Data PDDIKTI

November 9, 2018
mCampus aplikasi kampus mobile android

Kini Semua Perguruan Tinggi Bisa Memiliki Aplikasi Mobile Kampus mCampus

November 9, 2018
cara cek data di forlap dikti

Tutorial Lengkap Cara Cek Data di Forlap Dikti, Bagi Anda Para Civitas Akademik

Juni 25, 2019
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • CARED+ for Covid19
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.