Anda mungkin menjual produk yang sangat bagus. Anda mungkin sudah memberikan layanan yang sangat valuable. Dan tim Anda mungkin adalah orang-orang yang benar-benar ahli di bidangnya. Bagaimanapun, bisnis apapun itu pasti menemui tantangan-tantangan baru setiap harinya. Pertanyaannya adalah bagaimana untuk membuat keputusan untuk menghadapinya. Jika Anda sedang mencari sebuah toolkit yang efektif dan universal, software ERP adalah apa yang Anda butuhkan.
Apakah Anda sudah familiar dengan ERP? Atau pernah dengar saja tetapi belum terlalu memahaminya? Apa, sih, sebenarnya ERP itu? ERP adalah kependekan dari Enterprise Resource Planning yang adalah sebuah solusi kompleks untuk masalah-masalah bisnis yang paling sering terjadi. Di dalam artikel ini, akan dibahas apa saja masalah-masalah klasik bisnis yang umum terjadi dan bisa diatasi dengan ERP. Simak artikel ini sampai bawah, ya.
5 Masalah Klasik yang Bisa Diatasi dengan Software ERP
Berikut adalah 5 masalah klasik bisnis yang dapat ditangani menggunakan solusi software ERP:
- Tantangan komunikasi
- Tugas manual yang repetitif
- Pelacakan data konsumen
- Kekacauan finansial
- Pembuatan keputusan
Yuk, kita bahas lebih dalam satu persatu kelima masalah di atas.
Tantangan Komunikasi
Jika seorang karyawan harus mengkontak karyawan lainnya untuk mendapatkan informasi kunci, Anda bisa jadi berada dalam masalah. Menjadi sangat bergantung dapat menimbulkan sebuah masalah dan sebuah risiko dalam pengaturan profesional. Perusahaan pasti tidak ingin seluruh proses bisnis terhenti karena seseorang tidak siaga terhadap panggilan. Perusahaan menginginkan setiap orang punya informasi yang dibutuhkan. Dan perusahaan juga tentunya tidak ingin orang-orang secara konstan mendistraksi satu sama lain.
Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sebuah sistem untuk menyimpan semua informasi penting yang dibutuhkan. Inilah persisnya apa yang bisa ditangani oleh software ERP. Hasilnya, setiap anggota tim yang berizin akan bisa menemukan apa yang sedang mereka cari.
Tugas Manual yang Repetitif
Pada mulanya, melakukan tugas secara manual seringkali adalah satu-satunya opsi yang ada. Bagaimanapun, semakin besar perusahaan berkembang, semakin banyak data yang akan diproses. Secara alami, di titik ini, perusahaan akan mempertimbangkan mempekerjakan lebih banyak orang untuk mengatasi masalah muatan tugas baru yang semakin bertambah banyak. Perlu diperhatikan bahwa pertumbuhan perusahaan tidak berarti kenaikan jumlah karyawan.
Dengan menggunakan ERP, perusahaan bisa mengatur pekerjaan dari bisnis dengan cara yang benar-benar efektif. Misalnya, ERP bisa menciptakan sheet pesanan barang dan invoice sehingga tidak perlu mempekerjakan dedicated accountant. Atau ERP juga bisa menyediakan informasi yang relevan tentang produk yang ada di stok.
Pelacakan Data Konsumen
Apapun yang perusahaan lakukan, konsumen adalah raja. Tapi, apa yang terjadi pada data konsumen ketika pesanan sudah terselesaikan? Perusahaan Anda tidak dapat berkembang jika tidak menyimpan jejak detail dari data konsumen tersebut. Perusahaan tidak bisa memenuhi kebutuhan konsumen jika perusahaan tidak memperhatikan mereka.
Sedangkan, software ERP bisa melakukannya. ERP membantu karyawan perusahaan untuk menjaga jalur semua komunikasi, riwayat pesanan, feedback, dan masih banyak lagi lainnya. Ketika konsumen kembali, siapapun yang ada di dalam tim akan bisa untuk memberikan personally-tailored service yang terbaik untuk konsumen tersebut.
Pelaporan finansial yang rumit
Untuk jadi stabil secara finansial, perusahaan harus tahu ke mana perginya uang-uang perusahaan. Tergantung dari beberapa proses yang terlibat pada bisnis, hal ini bisa menjadi tantangan tersendiri, lho, bagi perusahaan tertentu. Di sinilah ERP berperan untuk membantu. ERP bisa menyimpan segala informasi tentang pesanan, produksi dan juga biaya pengeluaran untuk pengiriman. ERP dapat menganalisa informasi dan memberikan laporan detail tanpa kesalahan.
Software ini bisa sangat kuat yaitu bahkan perusahaan bisa menggunakan mata uang berbeda tanpa adanya kesulitan tambahan untuk menyimpan dan menganalisa datanya.
Keputusan yang tidak valid
Dari semua masalah klasik yang sudah disebutkan dan dijelaskan sebelumnya, semua mengarah ke poin ini yaitu pengambilan keputusan. Membuat keputusan adalah salah satu bagian dari pekerjaan yang paling rumit dan perlu tanggung jawab besar. Untuk memampukan karyawan untuk menghadapinya dengan baik, perusahaan perlu menciptakan lingkungan yang layak. Sebuah lingkungan di mana mereka akan selalu punya pemahaman yang jelas terhadap kondisi perusahaan. Hal itu hampir tidak mungkin terjadi tanpa bantuan software pintar yang diadaptasi ke kondisi terkait.
Saat ini, hampir semua permasalahan bisnis bisa dihadapi dengan satu solusi pasti, yaitu ERP. Untuk masalah kebutuhan bisnis Anda dan kebutuhan pengimplementasian software ERP, klik di sini untuk solusinya.