• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Mei 28, 2022
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Tips Agar Seminar Online yang Anda Gelar Lancar Tanpa Hambatan

Seminar Online, Video Conference
0
SHARES
1.9k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Di tengah pandemi ini, penggunaan platform video conference meningkat begitu signifikan. Selain digunakan untuk meeting secara online, platform video conference juga dimanfaatkan untuk keperluan seminar dan workshop online. Baik yang digelar dengan peserta terbatas–terdaftar atau digelar untuk kalangan umum atau yang biasa dikenal dengan sebutan webinar. Agar event onlinemu terlaksana secara efektif, perhatikan langkah-langkah berikut ini:

1. Kuota Partisipan pada Video Conference

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengetahui jumlah partisipan maksimal atau kuota partisipan pada platform video conference yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan platform gratis maka kuota partisipan terbatas, sebaliknya jika berlangganan maka kuota partisipan tidak terbatas atau unlimited. Semakin banyak kuota, maka semakin banyak Anda menyerap peserta. Jika seminar yang Anda gelar berbayar maka semakin besar juga keuntungan yang anda dapatkan.

2. Rundown Acara

Rundown atau susunan acara harus jelas, dari sub acara satu ke yang lainnya. Susunan acara yang jelas akan mempengaruhi seberapa banyak materi yang harus Anda sampaikan, bagaimana intonasi Anda saat berbicara. Jika harus melebihi waktu yang ditentukan pastikan tidak melebihi 10 menit, karena ini akan mempengaruhi penyampaian materi pada sesi berikutnya dan antusias partisipan.

3. Mute Microphone Partisipan

Manajemen event online harus diterapkan berbeda dengan saat Anda menggelar event secara offline. Distraksi suara dari audio partisipan akan terdengar dengan jelas. Hal ini tentunya akan mengganggu kelangsungan acara. Agar kondusif, mute mikrofon partisipan sejak awal mereka bergabung. Mikrofon bisa dinyalakan saat mereka ingin bertanya atau memberikan tanggapan dari materi yang sudah disampaikan oleh pembicara.

4. Alur Tanya-Jawab

Alur tanya-jawab saat seminar online harus jelas, karena di awal acara mikrofon sudah dinonaktifkan dan partisipan tidak leluasa untuk langsung mengungkapkan pertanyaan. Anda bisa menggunakan fitur raise hand untuk tanda jika ada partisipan yang bertanya. Selain itu, Anda bisa memaksimalkan fitur chat untuk menjadi wadah untuk menampung pertanyaan dari partisipan.

5. Maksimalkan Share Screen

Komunikasi verbal dalam seminar online tidaklah cukup, alat peraga atau deck presentasi dibutuhkan untuk penyampaian materi. Anda bisa memaksimalkan fungsi share screen untuk menunjukkan deck presentasi yang sudah disusun. Sehingga Anda akan lebih mudah dalam penyampaian dan dan partisipan akan lebih mudah dalam memahami materi yang Anda sampaikan.

6. Integrasikan dengan YouTube

Seperti apa yang sudah dijelaskan sebelumnya jika seminar online bisa digelar secara terbatas atau umum. Jika Anda ingin menggelar seminar dengan audiens umum atau tidak memerlukan pendaftaran sebelumnya, manfaatkan platform YouTube. Platform video conference menyediakan fitur integrasi dengan YouTube Live untuk memudahkan Anda menjangkau khalayak yang lebih luas.

7. Maksimalkan Fitur Polling

Beberapa platform video conference menyediakan fitur poll questions yang bisa Anda maksimalkan fungsinya. Anda bisa membuat sebuah gimmick atau pengantar materi dari fitur tersebut, misalnya saja seberapa banyak mereka yang mengetahui machine learning untuk seminar tentang machine learning. Selain untuk gimmick, poll questions bisa digunakan untuk hal lain seperti meminta kritik dan saran. Sebelum acara berakhir ingatkan partisipan untuk mengisi kritik dan saran melalui poll questions yang telah Anda buat. Dengan begitu, kritik dan saran yang Anda dapatkan bisa menjadi bahan evaluasi untuk next event.

Tags: video conference
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Digitalkie
Business

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Aplikasi HT PTT Digitalkie

April 28, 2022
Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri
Business

Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri

April 20, 2022
Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan
Business

Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan

April 20, 2022
Sensor IoT
Business

Cara Kerja Teknologi IoT

Januari 17, 2022
Next Post
Memilih Platform Video Conference, video conference

Jangan Asal Pakai, Ini Strategi Memilih Platform Video Conference yang Kredibel

Discussion about this post

Must Read

univ-3
Academic

Perguruan Tinggi di Yogyakarta dan Pertumbuhannya

by gtBlogger
November 9, 2018
0

DIKTI memberikan serangkaian data yang dapat diakses oleh masyarakat umum. Data yang adala dalam PD DIKTI (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)...

Read more
Feeder Dikti: Ini Cara Mudah Mendapatkan gtFeeder Community Version

Feeder Dikti: Ini Cara Mudah Mendapatkan gtFeeder Community Version

November 9, 2018
rekrutmen karyawan online

Tahapan dan Cara Rekrutmen Karyawan Online

Maret 19, 2021
8 Sektor Ini Butuhkan Big Data Analytic

8 Sektor Ini Butuhkan Big Data Analytic

April 2, 2018
9 Kualitas Pegawai Pemerintah Untuk Jamin Layanan Publik Terbaik

9 Kualitas Pegawai Pemerintah Untuk Jamin Layanan Publik Terbaik

November 9, 2018
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.