• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Jumat, Februari 3, 2023
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Government

Urusan Administrasi Instansi Pemerintah Tetap Berjalan Lancar Saat PNS Work From Home?

pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah
3
SHARES
937
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Bekerja di institusi pemerintah menuntut cara kerja yang sistematis dan prosedural. Banyak dokumen, surat yang bisa saja menumpuk dan proses disposisi menjadi terhambat karena tidak bertemu tatap muka. Sudah siapkah institusi pemerintah menghadapi kondisi kerja yang serba terbatas di tengah pandemik Covid-19 ini?

Jika institusi yang anda naungi terbiasa dengan metode kerja yang konvensional, mungkin pandemi Covid-19 ini membawa dampak yang cukup berat. Disaat edaran dari pemerintah pusat maupun provinsi mengharuskan sebagian pegawai untuk work from home (WFH) disisi lain anda mesti berpikir bagaimana kordinasi pekerjaan seluruh instansi bisa berjalan tanpa kendala.

Implementasi Smart Office untuk Efektifkan Kinerja Lembaga

smart office, sistem informasi kepegawaian, simpeg, aplikasi kepegawaian

Konsep smart office bisa dibilang sebagai digitalisasi urusan perkantoran. Memangkas jarak, waktu dan jalur birokrasi supaya lebih cepat dan efisien dalam hal kordinasi.

Smart office merupakan tools yang bisa digunakan antara atasan dan bawahan, antar masing-masing pegawai atau dengan bagian/departemen lain. Singkatnya smart office adalah tools yang mampu mengelola urusan administratif bisa dikerjakan dimanapun, kapanpun dan oleh siapapun.

Baca Juga : Kolaborasi, Komunikasi dan Surat Menyurat Digital dengan Solusi Smart Office

Urusan Administrasi apa saja yang Mampu dihandle Smart Office

1. Urusan Administrasi Persuratan

pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah, administrasi persuratan

Urusan perkantoran terutama di instansi pemerintah yang menuntut pengelolaan persuratan secara detail dan sistematis. Kolaborasi pengelolaan administrasi surat masuk, surat keluar dan disposisi menjadi satu hal vital bagaimana kinerja di instansi pemerintahan berjalan dengan baik.
Proses disposisi, pengajuan dan approval dari atasan bisa menjadi lebih mudah jika dapat dilakukan dari manapun dan tentunya kolaboratif secara struktural.

2. Urusan Administrasi Kepegawaian

pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah

Ditengah keterbatasan tatap muka antar pegawai, sedikit banyak urusan administrasi pegawai menjadi terhambat. Akan tetapi urusan pengajuan, mutasi dan administrasi pegawai harus tetap berjalan sebagaimana mestinya.

Belum lagi jumlah pegawai, jumlah pengajuan-pengajuan yang membutuhkan aksi segera tanpa mengharuskan tatap muka untuk kelancaran urusan kepegawaian.

3. Jalur Komunikasi dan Kordinasi Internal

 

pns wfh, administrasi Instansi Pemerintah

Whatsapp group? Selain tingkat keamanan yang masih menjadi pertanyaan, banyak yang sebenarnya tidak bisa dilakukan Whatsapp.

Selain keamanan, manajemen chat dan dokumen yang tidak terstruktur menyulitkan pengguna saat tracking pesan ketika membutuhkan. Whatsapp Akan sangat membantu jika tersedia media komunikasi instansi yang sekaligus dapat terintegrasi secara baik dengan urusan persuratan dan kepegawaian tadi.

Artikel Terkait: Mengenal Mobile Presence: Sistem Presensi Online Jarak Jauh untuk Pencatatan Absensi Karyawan

Kesimpulan
Efektifitas dan metode kerja instansi pemerintah memang butuh waktu untuk bisa diterapkan dengan lebih fleksibel. Layaknya perusahaan-perusahaan modern yang telah menerapkan remote working, wrok from home bahkan jauh sebelum terjadi pademi covid-19 ini.

Penggunaan tools pendukung untuk meningkatkan kinerja ASN di pemerintahan akan sangat membantu instansi Anda. Dengan benefit kemudahaan pengelolaan administrasi persuratan, kepegawaian dan platform chat internal yang terintegrasi akan meningkatkan kualitas layanan publik secara tidak langsung.

Tags: PNSSmart OfficeWork From Home
Share3TweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

miskonsepsi transformasi digital
Business

5 Miskonsepsi Transformasi Digital pada Bisnis

November 3, 2022
Komunikasi Tim Keamanan
Government

Manajemen Komunikasi Tim Keamanan dengan Digitalkie

Agustus 24, 2022
kemanan siber, cyber security, cyber security untuk perusahaan, kemanan data, kemanan siber perusahaan, tips cyber security
Tips&Trik

6 Langkah untuk Meningkatkan Keamanan Siber untuk Perusahaan Anda

Maret 10, 2020
implementasi tik, teknologi informasi komuniksai, pemerintahan tik, spbe, interoperabilitas
Government

Kesalahan dalam Implementasi TIK dan Cara Mengatasinya

Agustus 15, 2019
Next Post
masalah supervisor lapangan, supervisor lapangan, supervisor sales lapangan

Masalah yang Biasa Dihadapi Supervisor Sales Lapangan

Discussion about this post

Must Read

OGG4
Behind Gamatechno

OGG ke-4 Sajikan Berbagai Kompetisi Menarik

by Didik Fatmoko
Agustus 30, 2017
0

Blog.Gamatechno.com – Gamatechno Group (Gamatechno dan Aino) kembali mengadakan Olimpiade Gamatechno Group (OGG). OGG merupakan rangkaian perlombaan dari berbagai cabang...

Read more
miskonsepsi transformasi digital

5 Miskonsepsi Transformasi Digital pada Bisnis

November 3, 2022
software erp yang paling banyak digunakan, software erp terbaik,software untuk erp, software erp berbayar, software erp indonesia, erp indonesia, erp software indonesia

gtERP Solusi Software ERP untuk Perusahaan

Desember 4, 2020
Membangun siakad atau menyewa aplikasi

Membangun Sistem Informasi Akademik Sendiri Atau Menyewa Aplikasi?

November 9, 2018
Kunjungan SMK Hudatul Muna 2 Ponorogo

Awal Bulan Februari di Sambut Oleh Kunjungan SMK Hudatul Muna 2 Ponorogo di PT Gamatechno Indonesia

Februari 5, 2018
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.