• Home
  • Solusi Smart City Indonesia
  • Inquiry
  • About
Sabtu, Mei 28, 2022
Gamatechno, Gamatechno Smart City, Smart City Indonesia
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education
No Result
View All Result
Blog Gamatechno
No Result
View All Result
Home Business

Kelola Manajemen Perjalanan Dinas Dengan Software General Affair

Kelola Manajemen Perjalanan Dinas Dengan Software General Affair

Kelola Manajemen Perjalanan Dinas Dengan Software General Affair

0
SHARES
353
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
ADVERTISEMENT

Cara mudah kelola manajemen perjalanan dinas menggunakan software general affair. Dengan sistem informasi perjalanan dinas, semua pekerjaan staff GA akan lebih mudah diselesaikan

Pada momen tertentu, beberapa perusahaan mungkin memiliki agenda perjalanan dinas  yang harus dilakukan staf maupun manager. Tidak seperti perjalanan rekreasi, di mana seseorang mampu bersikap fleksibel dengan jadwal jika terjadi kesalahan, perjalanan dinas harus berjalan seperti jarum jam. Artinya, kesalahan dan penundaan bisa sangat merugikan tidak hanya bagi para wakil yang bepergian, tetapi juga bagi perusahaan itu sendiri.

Maka penting untuk meluangkan waktu mempersiapkan perjalanan dinas sehingga dapat mengaturnya seefisien mungkin. Sebab perjalanan dinas memaksa karyawan untuk menjadi lebih terorganisir dan tetap profesional ketika bertemu klien.

Software General Affair, Solusi Manajemen Perjalanan Dinas

sistem informasi manajemen perjalanan dinas
sistem informasi manajemen perjalanan dinas

Sebaiknya persiapkan semuanya jauh sebelum jadwal perjalanan dinas agar tidak perlu menghadapi tekanan tambahan pada hari-hari menjelang perjalanan. Untuk mempermudah urusan manajemen perjalanan dinas, aplikasi atau software general affair bisa menjadi solusi.

1. Mengatur jadwal perjalanan dan pertemuan

Meskipun melacak pengeluaran adalah topik yang paling banyak dibahas tentang perjalanan bisnis atau dinas, jangan lupa apa tujuannya, yakni untuk bertemu dengan perwakilan bisnis penting tersebut. 

Menjadwalkan janji temu selama perjalanan bisnis bisa menjadi sangat rumit jika harus dilakukan segera, terutama jika hanya mengandalkan Excel, email atau pena dan kertas yang mudah terselip.

Karena ada banyak hal yang perlu Anda ingat ketika perjalanan dinas, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi general affair untuk membantu Anda menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Mengatur jadwal dan pertemuan untuk perjalanan dinas menggunakan perangkat ini akan meningkatkan kemudahan dalam mengkoordinir kebutuhan bisnis.

2. Menentukan transportasi

Dengan menentukan jenis transportasi apa yang akan digunakan, maka manajemen perjalanan dinas mungkin melibatkan perjalanan melalui udara, kereta api, persewaan mobil atau bahkan kapal. Perlu untuk memikirkan tentang perjalanan dari pintu ke pintu, menyeimbangkan waktu perjalanan dengan biaya dan kenyamanan.

Pertimbangkan detail seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk berpindah antara bandara dan stasiun kereta api, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi dokumen di perusahaan persewaan mobil, dan apakah penyimpanan bagasi mungkin berguna. 

Gunakan berbagai sumber dan situs perbandingan yang berbeda, teliti perusahaan mana yang menawarkan penawaran terbaik. Sekali lagi, waspadalah terhadap batasan anggaran dalam kebijakan perjalanan perusahaan Anda. Untuk perjalanan dinas menggunakan kendaraan perusahaan, software general affair menawarkan kemudahan dalam pendataan, pengajuan, hingga reimbursemnt bahan bakar. 

3. Memilih akomodasi

Memilih akomodasi terbaik untuk kebutuhan perjalanan dinas juga penting. Jika Anda hanya memiliki satu tempat pertemuan untuk dijangkau, pastikan Anda memesan hotel yang dekat, daripada memilih penginapan lebih jauh yang mungkin bisa membuat stres selama perjalanan. 

Saat mempertimbangkan biayanya, pastikan Anda membandingkan tarif untuk jenis akomodasi serupa dan pastikan memilih sesuatu yang harganya pantas, beberapa perusahaan bahkan menetapkan biaya per hari yang akan membatasi pilihan hotel. 

4. Mengurus administrasi perjalanan dinas

Apabila pimpinan meminta administrasi kantor atau general affair untuk mempersiapkan perjalanan dinas, maka administrasi kantor harus segera mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan dinas pimpinannya. Seperti pembuatan surat tugas dan dokumen lainnya.

Aplikasi general affair dapat membantu pengelolaan surat-menyurat, sandi dan telekomunikasi, kearsipan, dan administrasi umum yang masih manual.

5. Antisipasi dan lacak pengeluaran perjalanan dinas

Sebelum memulai, pastikan karyawan memahami kebijakan biaya perjalanan dinas perusahaan. Banyak perusahaan mengganti biaya perjalanan umum seperti tiket, hotel, makanan, dan transportasi lokal. Anda mungkin menemukan informasi ini di aturan tertulis perusahaan atau berbicara dengan manajer Anda untuk memahami apa yang tidak dan tidak dibayar.

Perusahaan mungkin juga bermitra dengan jaringan tertentu di kota tujuan untuk mengurangi biaya perjalanan dinas. Anda dapat meminta daftar penyedia layanan pilihan di kota yang Anda kunjungi dan menghubungi mereka untuk mendapatkan gambaran kesepakatan yang lebih jelas.

Menggunakan software general affair akan membantu menjaga manajemen perjalanan dinas berjalan lancar. Semua fitur yang disediakan memungkinkan penjadwalan yang mudah untuk berbagai kebutuhan perjalanan dinas. Mari jajal software general affair Gamatechno untuk kemudahan dan kecepatan pekerjaan sehari-sehari perusahaan Anda.

 

Tags: Aplikasi General AffairSistem Informasi Manajemen Perjalanan DinasSoftware General Affair
ShareTweetPin
ADVERTISEMENT

Related Posts

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Digitalkie
Business

Efisiensi Alat Komunikasi di Kawasan Industri dengan Aplikasi HT PTT Digitalkie

April 28, 2022
Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri
Business

Digital Walkie Talkie Sebagai Solusi Masalah Pengadaan & Maintenance Alat Komunikasi Industri

April 20, 2022
Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan
Business

Digital Push To Talk untuk Solusi Komunikasi Tim Operasional & Lapangan

April 20, 2022
Sensor IoT
Business

Cara Kerja Teknologi IoT

Januari 17, 2022
Next Post
software pos untuk bisnis retail

Pentingnya Software POS untuk Perusahaan Retail

Discussion about this post

Must Read

tips mengelolah kampus
Academic

Tips dalam Mengelola Kampus

by gtBlogger
November 9, 2018
0

Mengelola sebuah perguruan tinggi tentunya bukan perkara mudah. Mengumpulkan dan menerapkan sistem pada manusia akan lebih sulit daripada sistem komputer. Ini...

Read more
manajemen gudang, manajemen gudang retail, retail, manajemen gudang yang baik, manajemen gudang farmasi

Fungsi Sistem Manajemen Gudang yang Perlu Diketahui!

November 12, 2019
smart city Indonesia

Gamatechno Smart City Solution, Solusi Aplikasi Smart City Indonesia

Desember 7, 2018
SMK Antartika Sidoarjo ke Gamatechno

Gamatechno Bagi Tips Jadi Programmer Handal di Company Visit

Juli 25, 2017
memilih-konsultan-IT-

Sedang Memilih Konsultan IT Untuk Perusahaan? Perhatikan 5 Hal Berikut

Juli 2, 2019
  • Home
  • About
  • Privacy Policy
  • Contact

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

No Result
View All Result
  • Worxspace for Work
  • Smart Business
  • Smart Government
  • Smart Lifestyle
  • Smart Education

© 2019 Gamatechno Blog. All Rights Reserved

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
This website uses cookies. By continuing to use this website you are giving consent to cookies being used. Visit our Privacy and Cookie Policy.